在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。流程繁琐如缠绕的绳索,束缚着企业的前行速度;数据分散似散落的珍珠,难以串成完整的项链;预算管控难则像没有舵手的船只,在大海中迷失方向。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务难题,实现降本增效,构建合规财务流程。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,挑战重重。大量自研系统如同一个个独立的王国,难整合的问题就像不同王国之间难以沟通的语言障碍。传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,员工在各个系统之间疲于奔命;手工录入合规难,如同在没有规则的道路上驾车,极易违规。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务数据就像被分割在不同房间的宝藏,难以全面挖掘其价值。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务工作如同在迷雾中摸索,找不到清晰的方向。
支出散落多系统,预算统计难收口,就像撒在地上的沙子,难以聚拢。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同放风筝时断了线,不知道风筝会飘向何方。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像忙碌的小蜜蜂,却难以高效完成工作。这些痛点严重阻碍了企业构建合规财务流程。
合思解决方案全景图
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽的画卷,涵盖了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程。无需报销的解决方案,就像为企业开启了一扇便捷之门,让财务工作变得轻松愉悦。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同流动的河水,互通无阻。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的预算管理装上了精准的导航仪。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理建造了一座坚固的城堡。支持发票智能校验,提高发票识别效率,让发票审核不再是繁琐的工作。自动生成凭证,无需人工操作,就像为财务人员配备了智能助手,大大提高了工作效率,为企业构建合规财务流程提供了有力保障。
核心功能亮点剖析
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,如同为业务人员和财务人员分别送上了贴心的礼物。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像在购物时直接享受了一站式服务,无需为资金和发票问题烦恼。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,每个环节都无缝衔接,为企业构建合规财务流程奠定了坚实基础。
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强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的信息流通搭建了高速公路,让数据快速准确地传递,助力企业构建合规财务流程。 -
移动审批与AI智能识别
移动审批,AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。这就像为员工报销工作配备了智能眼镜,能够快速准确地识别信息,保证信息准确,减少手工填单工作量,为企业构建合规财务流程提供了智能化支持。 -
发票智能验真与凭证自动生成
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。这就像为企业的发票管理和凭证生成配备了智能卫士,守护着合规财务流程。 -
银企直联打通业务付款
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的资金流动安装了精准的监控系统,确保资金安全有序流动,构建合规财务流程。
用户收益大丰收
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员工轻松工作
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,幸福感提升。这就像为员工的工作生活注入了一股清泉,让工作变得更加轻松愉快,也为企业构建合规财务流程营造了良好的内部环境。 -
财务高效减负
财务人员在合思的帮助下,也迎来了春天。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这就像为财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够专注于更重要的财务战略规划,助力企业构建合规财务流程。 -
管理精准决策
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像为管理者配备了千里眼和顺风耳,让他们能够精准把握企业的财务脉搏,为企业构建合规财务流程提供了科学决策依据。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,如同万能钥匙,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的钥匙,开启合规财务流程的大门。
客户成功案例见证
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动力源:效率飞升
动力源在合思的帮助下,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为动力源安装了强大的发动机,让企业在财务工作上飞速前进,构建了高效合规的财务流程。 -
汉威科技:统一高效
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思就像一位神奇的魔法师,将多个系统整合为一体,让财务工作变得更加高效,为企业构建了统一合规的财务流程。 -
派克新材:全面提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思为派克新材带来了全方位的提升,让企业的财务工作焕发出新的活力,构建了全面合规的财务流程。
还有众多企业,如江西中机、李群自动化、海威茨等,都在合思的助力下取得了显著的效益提升,成功构建了合规财务流程。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合规财务流程带来的便捷与高效!