在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的自动化预算工具，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
困境凸显：传统差旅管理的痛点深渊
当下企业正遭遇收入增长缓慢、利润提升艰难的困境。有三大“净利润黑洞”严重侵蚀着企业的盈利能力，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达到 10% – 40%，在部分高频差旅行业更是超过 20%。
疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的成本压力与日俱增。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够控制成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。而且，传统方式还存在线下消费管控困难、数电票管理合规风险等问题。此时，企业急需一套科学有效的解决方案，而自动化预算工具的出现正逢其时。
破局之道：合思解决方案全景透视
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。自动化预算工具贯穿其中，为企业的差旅管理提供了强大的支撑。
功能探秘：自动化预算工具核心优势
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线上线下融合无缝衔接
合思的自动化预算工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及与平台的联合登陆，让企业享受更多优惠。易商卡的使用解决了线下消费问题，同时报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外一体化高效协同
该工具整合了众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价让企业能够选择最优方案。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。自动化预算工具确保企业在国内外的差旅管理都能高效进行。 -
管控与体验兼顾精准平衡
智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，在降低成本的同时提升员工体验。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业对差旅成本了如指掌。自动化预算工具在管控和体验之间找到了精准的平衡点。 -
AI 赋能开启智能新时代
合思的自动化预算工具引入了 AI 技术，提供 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些功能不仅提高了工作效率，还为企业的差旅管理提供了更加智能的决策支持。
场景演绎：自动化预算工具应用风采
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下沉市场深耕细作
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思的自动化预算工具发挥了重要作用。通过与国内外知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，充分体现了自动化预算工具在下沉市场的强大优势。 -
出海业务保驾护航
针对企业出海带来的国际差旅管理难题，合思的自动化预算工具整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控，确保企业的出海差旅管理更加顺畅。 -
线下消费管控精准有效
合思易商卡借助自动化预算工具实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销便捷。调研显示，员工反馈使用易商卡极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，充分体现了自动化预算工具在线下消费管控方面的精准有效性。 -
数电票管理合规无忧
合思的自动化预算工具助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。部分企业使用后，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规，让企业在数电票管理方面更加安心。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的无需报销解决方案，依托自动化预算工具，为企业提供了科学、智能的差旅管理途径。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用我们的自动化预算工具，开启企业差旅管理的新篇章。
