在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务不断拓展的进程中，也面临着财务数字化转型的重重挑战。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功助力动力源突破困境，实现了高效财务管理，尤其在预算监控与分析方面发挥了重要作用。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力可见一斑。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型遇梗阻
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，给企业的财务管理带来了极大的困扰。到了2021年，当动力源与合思合作时，其面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的情况下，动力源的预算监控与分析工作也受到了严重影响，难以精准把握企业的财务状况。
合思方案解难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的流通和共享。同时，合思推出了无需报销的模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为预算监控与分析提供了更准确、及时的数据支持。
精细实施稳推进
合思团队深知项目实施的重要性，因此采取了一系列严谨的步骤。首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而深入的调研，详细了解了企业存在的痛点和需求。这一步骤为后续的方案实施奠定了坚实的基础。接着，合思团队进行了系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，确保数据能够在不同系统之间顺畅流通。然后，合思团队对员工进行了培训，让他们熟悉新系统的操作流程，提高了员工的操作技能和使用意愿。在使用过程中，合思团队不断根据员工的反馈进行优化和调整，确保系统能够满足企业的实际需求。通过这样精细的实施过程，合思为动力源的预算监控与分析工作提供了稳定、可靠的系统支持。
显著成果焕生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。在预算监控与分析方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着企业能够更快地掌握资金的流动情况，及时调整预算安排。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到预算监控与分析等核心工作中。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性；财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，为预算监控与分析提供了准确的数据基础；管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加精准地进行预算监控与分析，为企业决策提供有力支持。
客户赞誉显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思在预算监控与分析等方面为动力源带来的价值，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在预算监控与分析方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算监控与分析等方面的强大功能。
