在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，尤其是在财务档案管理这一重要领域。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台在其财务档案管理中发挥了关键作用，助力企业实现了显著的降本增效，同时也为无纸化报销流程的高效推进提供了有力支持。
高效成效：降本增效成果显著
好想你在引入合思电子会计档案管理平台后，取得了一系列令人瞩目的成效。在人工耗时方面，实现了减少90%的惊人突破。以往财务人员在处理大量档案时，需要耗费大量的时间和精力，而现在借助合思平台，许多繁琐的工作得以自动化处理，大大节省了人力成本。
在总部接收管理耗时上，减少了80%。这意味着总部能够更快速、准确地获取各部门的财务档案信息，提高了信息传递的效率，也为企业的决策提供了更及时的数据支持。
借阅管理方面，更是减少了67%的管理耗时。通过合思平台的智能借阅系统，员工可以快速查询和借阅所需的档案，避免了以往纸质档案查找慢、借阅流程繁琐的问题。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。而这一系列的成效，都与无纸化报销流程的顺畅推进密切相关。无纸化报销流程使得财务数据的流转更加高效，减少了人工干预和纸质文件的使用，从而降低了成本和时间消耗。
企业困境：传统档案管理难题重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的知名上市公司。然而，在企业的发展过程中，传统的财务档案管理方式却给企业带来了诸多挑战。
在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量的时间。财务人员需要逐一核对纸质单据和电子数据，确保信息的准确性，这一过程不仅繁琐，而且容易出现错误。
档案遗失问题也难以避免。纸质档案在存储和传递过程中，容易因各种原因丢失，一旦丢失，会给企业带来很大的困扰，甚至可能影响到企业的财务合规性。
纸质档案查找慢也是一个突出问题。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在大量的纸质文件中进行翻阅，耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理成本也非常高。包括档案的存储、保管、运输等环节，都需要投入大量的人力、物力和财力。而且，随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在不断增加，管理成本也随之水涨船高。
此外，传统的纸质档案管理办法还存在不合规的风险。在当前的监管环境下，对企业财务档案的管理要求越来越严格，纸质档案在存储、备份、查阅等方面存在诸多不便，难以满足监管要求。而无纸化报销流程的推进，可以有效解决这些问题，提高企业财务档案管理的合规性和效率。
创新方案：合思打造智慧管理模式
面对好想你在财务档案管理方面的诸多挑战，合思为其提供了一套全面、创新的解决方案。
打破壁垒，实现数据同源。合思电子会计档案管理平台将企业的财务数据进行整合，实现了不同系统之间的数据共享和互通。财务人员可以通过平台一键联查相关的财务信息，无需在多个系统中进行切换和查找，大大提高了工作效率。同时，这也为无纸化报销流程提供了坚实的数据基础，使得报销数据能够在各个环节之间顺畅流转。
自动组装，提升审计效率。平台能够自动对财务数据进行分类、整理和组装，生成符合审计要求的报表和文档。审计人员可以通过平台快速获取所需的审计资料，减少了审计时间和成本。在无纸化报销流程中，自动组装功能可以将报销数据自动生成审计所需的文件，提高了审计的准确性和效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。合思为好想你建立了虚拟档案库房，将纸质档案进行数字化处理后存储在库房中。同时，为每一份实物档案赋予了唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取档案的相关信息，实现了电子档案和实物档案的一一对应。在无纸化报销流程中，这种电子与实物匹配的管理方式可以确保报销单据的真实性和完整性。
显著提升：工作效率与合规性双丰收
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的提升。减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本等成效，直接提高了企业的财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
同时，合规性也得到了有效保障。合思电子会计档案管理平台严格遵循相关的法律法规和监管要求，对财务数据进行安全存储和管理。在无纸化报销流程中，平台对报销数据进行实时监控和审核，确保报销行为的合规性，避免了违规风险的发生。
未来展望：深化合作共创美好未来
未来，合思有望继续与好想你深化合作，进一步优化财务数智化管理。随着企业的不断发展，对财务档案管理的要求也会越来越高。合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为好想你提供更加智能化、高效化的解决方案。
在无纸化报销流程方面，合思将持续优化系统功能，提高报销流程的自动化程度和用户体验。通过引入先进的技术，如人工智能、大数据等，实现对报销数据的智能分析和预测，为企业的财务管理提供更有价值的决策支持。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台能够为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的无纸化报销流程，开启企业财务档案管理的新篇章。
