在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思敏锐洞察企业痛点，精心推出一系列财务数智化解决方案，致力于助力企业在差旅管控等方面实现降本增效。
合思方案：财务数智化的璀璨灯塔
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过这些服务，合思帮助企业利用差旅业务数据进行精准分析，在差旅管控领域实现质的飞跃，有效降低成本，提升效益。
差旅管控智能化：数据驱动的无感之旅
合思深知差旅管控对于企业的重要性，运用数智化、精细化管理手段，为企业的差旅活动保驾护航。以合思BI差旅风控功能为依托，对差旅业务数据进行深度挖掘和分析。通过对员工信息、行程信息等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差标。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，实现差旅活动的无感管控。这一功能让企业能够及时掌握差旅业务数据动态，确保每一笔差旅费用都合理合规。
AI助力差旅：智慧出行的高效引擎
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工带来了全新的差旅体验。从员工视角来看，AI智能推荐助手可以根据差旅业务数据，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工轻松获得高效价比的出行方案，节省费用和时间。从企业视角出发，差旅预算能够自动计算，还能对个人差旅成本与效率进行深入分析。通过对差旅业务数据的智能分析，企业可以更加科学地规划差旅预算，提高资源利用效率。
资源整合丰富：全球差旅的资源宝库
合思积极与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。目前，合思拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多选择，同时也为差旅业务数据的收集和分析提供了更广阔的空间。企业可以根据差旅业务数据，选择最合适的差旅资源，降低差旅成本。
差标设置精细：精准管控的成本密钥
合思的差标设置功能可以根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置更加精确的差标管控金额。通过对差旅业务数据的分析，企业能够深入了解不同地区、不同时间段的差旅成本情况，从而实现精细化成本控制。这一功能让企业的差旅成本管理更加精准，避免了不必要的费用支出。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，通过对差旅业务数据的分析和优化，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，有效节省了差旅成本。
线下消费管控：全场景覆盖的支付新体验
为了满足企业线下差旅消费管控的需求，合思推出了合思易商卡。该卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。在付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这一创新功能让企业能够实时掌握差旅业务数据，对线下消费进行有效管控，提高财务管理效率。使用合思易商卡的员工反馈，无需垫资，报销单填写和发票关联更方便，大大提升了员工的差旅体验。
电子会计档案管理：数电票时代的档案守护者
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。通过对差旅业务数据的整合和分析，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这一系统让企业的财务档案管理更加规范、高效，有效应对数电票时代的合规挑战。
用户收益：降本增效的显著成果
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节省成本
合思的精细化管控和数智化手段为企业带来了显著的成本节省。通过对差旅业务数据的深度分析和精准管控，降低了差旅成本。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，通过对差旅业务数据的优化，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这些数据充分证明了合思在节省企业差旅成本方面的强大能力。 -
提升效率
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可根据差旅业务数据轻松获得高效价比的出行方案，节省费用和时间。同时，合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
优化体验
合思的解决方案让员工主动参与为企业省钱，从“顶着差标上限花”转变为主动节省。员工无需垫资，报销更便捷，使用合思易商卡的员工反馈无需垫资，报销单填写和发票关联更方便。通过对差旅业务数据的分析和优化，企业可以为员工提供更加个性化、便捷的差旅服务，提升员工的满意度和忠诚度。 -
合规管控
合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统有效控制了企业消费合规风险。通过对差旅业务数据的实时监控和分析，及时发现和预防违规行为，应对数电票时代的合规挑战。这一功能让企业能够确保每一笔差旅费用都合法合规，避免了潜在的法律风险。
典型场景：贴合企业需求的定制方案
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思凭借覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，以及科学的差标管控金额设置，能够满足企业精细化管控需求。通过对差旅业务数据的分析，合思可以为企业提供更加精准的差旅资源和管控方案，帮助企业在下沉市场顺利开展业务。 -
出海业务开展
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过对差旅业务数据的整合和分析，合思可以为企业员工提供更加便捷、高效的境外出行服务，满足员工境外出行需求。 -
线下消费管控
企业对线下差旅消费管控存在“盲点”，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过对差旅业务数据的实时监控和分析，企业可以及时掌握线下差旅消费情况，实现对线下消费的有效管控。 -
数电票时代管理
数电票时代企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。通过对差旅业务数据的整合和分析，企业可以更加高效地管理财务档案，提高财务管理水平。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能对差旅业务数据进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省，员工节省差旅费获得红包，企业有效节省了差旅成本。这些数据充分证明了合思在帮助企业节省差旅成本方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，通过对差旅业务数据的分析和优化，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在精细化成本控制方面的强大能力。
合思的财务数智化解决方案在差旅管控等方面具有显著优势，能帮助企业解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思，拥抱数智化管理，共同挖掘更多净利润，开启更美好的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），加入未来财务人社群，免费试用合思的优质服务，体验合思带来的数智化差旅管控新变革。
