在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、报销流程以及业财融合等方面常常遭遇重重困境。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;成本管控困难,影响企业的盈利能力。而在线报销系统作为一种先进的财务管理工具,正为企业带来新的希望和突破。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的解决方案,成为众多企业解决财务难题的首选。
创新方案:构建财务数字化蓝图
合思以其独特的视角和创新的理念,打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。企业可以通过这个平台,实现财务数据的集中管理和共享,提高财务管理的效率和准确性。
核心亮点:解锁在线报销系统魅力
无需报销分级:明晰数字化进阶之路
合思的在线报销系统提供了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别。从传统的手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销,企业可以清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这不仅为企业提供了明确的发展方向,还能根据自身需求逐步推进数字化转型。
全场景覆盖:打造聚合消费与业财连接生态
在线报销系统实现了全场景覆盖,消费场景包括机场、用车用餐等日常因公消费;业务场景涉及销售合同、采购合同等各类业务活动。通过构建全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业可以实现消费和业务数据的无缝对接,提高财务管理的精细化程度。
强大连接能力:打破信息孤岛壁垒
合思的在线报销系统具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。这打破了信息孤岛现象,实现了数据的实时共享和流通,让企业的财务管理更加高效、透明。
PaaS平台:满足企业个性化需求
PaaS平台是合思在线报销系统的一大特色,它具备元数据驱动、自动化引擎等功能。企业可以根据自身的业务需求和管理模式,对系统进行个性化配置和开发,满足不同企业的差异化需求。
多元产品模块:全方位助力财务管理
合思的在线报销系统包含多个产品模块,每个模块都具有独特的功能和优势。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,全程监控,确保费用支出合理合规;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业员工的差旅出行提供便捷的服务;合思档案实现高效电子会计档案管理,减少纸质档案的存储和管理成本;合思付款解决采购对账等问题,提高付款效率;合思收款联通销售与财务,实现销售回款的及时跟踪和管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供数据支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
老板:降本增效,精准决策
对于企业老板来说,合思的在线报销系统助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,及时发现潜在的风险和问题。同时,系统提供的智能化财务分析报表,能够辅助老板做出更加科学、精准的经营决策,提高企业的竞争力。
财务:减负增效,风险防控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的在线报销系统为他们释放了巨大的压力。系统实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证抵扣,全程自动化处理,减少了人工操作的错误和繁琐。同时,系统能够智能识别潜在的税务风险和财务风险,为企业的财务安全保驾护航。
员工:省事省心,轻松办公
对于企业员工来说,在线报销系统带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和幸福感。
企业整体:全面提升竞争力
从企业整体层面来看,合思的在线报销系统带来了多方面的效益。降低员工报销耗时,提高了员工的工作效率;减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度,增强了企业的管理水平;保障数据安全合规,为企业的可持续发展提供了保障。
典型场景:贴合实际的应用范例
消费场景:便捷消费,高效管理
在线报销系统在消费场景中发挥着重要作用。员工因公出行的机场、用车用餐等消费,以及企业采购、员工福利等,都可以通过系统进行便捷的管理。员工可以在消费后直接通过系统提交消费信息,系统自动进行审核和报销,大大提高了消费管理的效率。
业务场景:业财融合,协同发展
在业务场景方面,企业的销售、采购、服务合同签订与执行,房屋租赁,全域营销等活动都与财务密切相关。在线报销系统实现了业务数据和财务数据的实时对接,确保业务活动的财务信息准确无误。通过业财融合,企业可以更好地协同各部门之间的工作,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:见证实力的最佳证明
动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过引入合思的在线报销系统,实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,节约了50%的人员成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的市场竞争力。
徐福记:差旅管控,效益提升
徐福记在使用在线报销系统后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万,实现了差旅成本的有效管控。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效节能
中交水运规划设计院有限公司通过在线报销系统实现了电子会计档案的高效管理。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,节约了大量的存储空间和耗材成本。同时,电子档案的安全性和可追溯性也得到了显著提升。
汉威科技集团:解决难题,稳健发展
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。合思的在线报销系统为其提供了全面的解决方案,帮助企业解决了财务管理难题,实现了财务的稳健发展。
中影股份:数字化支持,多元发展
中影股份作为一家上市公司,业务涉及多个领域。合思的在线报销系统为其业务的六大板块提供了全面的财务数字化支持,确保了企业财务数据的准确性和及时性,为企业的多元化发展提供了有力保障。
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