在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务与管理上的暗礁险滩。传统的财务报销与管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以跟上时代的快船,已无法满足企业高效、合规发展的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业在这片复杂的海域中找到了有效的破局之道。
传统财务困局:预算执行迷雾重重
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。就像一座结构复杂但缺乏有效规划的建筑,它存在着诸多难以解决的问题。
大量自研系统如同一个个孤立的房间,难以整合在一起。企业在多系统之间频繁切换操作,体验差得如同在迷宫中徘徊。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在没有地图的情况下穿越丛林,很容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛是被遗忘在角落里的宝藏,难以发挥其应有的价值。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构也如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法产生有效的协同。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。员工报销流程繁琐,周期漫长,就像陷入了一场漫长的马拉松。管理者无法实时掌握数据信息,在预算执行情况监控方面如同盲人摸象,难以做出准确的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,让企业在发展的道路上举步维艰。
合思方案:开启财务数智化新航程
合思为企业提供了一个敏捷的财务收支管理平台,就像为企业打造了一艘装备精良的现代化轮船,能够在财务的海洋中破浪前行。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁,而是能够真正落地实施。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,让对公付款与合同管理紧密相连,如同链条上的各个环节,协同运转。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率和合规性,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。
核心功能优势:预算执行精准护航
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无需报销畅享无忧
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同一条自动化的生产线,高效且准确,让报销不再是企业和员工的烦恼。 -
强大系统连接能力
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像为企业搭建了一座信息高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够像紧密配合的乐队一样,协同演奏出美妙的发展乐章。 -
精准预算管控
合思将预算校验嵌入业务流程,实现了事前、事中、事后的全程管控。企业可以实时了解经营数据,就像在驾驶飞机时能够实时掌握各项飞行参数一样,避免超标情况的发生。这种精准的预算管控,让企业在预算执行情况监控方面更加得心应手,为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。让企业在发票管理方面更加省心、放心。 -
多系统集成协同
合思广泛连接HR、OA、ERP、TMC等系统,实现了数据的互通。这就像将各个孤立的岛屿连接成一个大陆,避免了信息孤岛的出现,提升了企业各部门之间的协同效率。各个系统之间的数据可以实时共享,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
应用场景案例:预算执行成功典范
合思的解决方案具有广泛的适用性,已经在多种行业和企业类型中得到了成功应用。众多专精特新企业纷纷选择合思,开启了财务数智化转型之旅。
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动力源的效率飞跃
动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在发展的道路上轻装上阵,快速前行。 -
汉威科技的管理升级
汉威科技通过合思费控、合思档案和合思商城,实现了有效的预算管控。对公付款与合同管理紧密关联,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
派克新材的效能提升
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在预算执行情况监控方面更加精准,各项业务流程更加高效,为企业的发展赢得了更多的时间和空间。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,预算执行情况监控对于企业的稳健发展至关重要。合思的财务数智化解决方案,以其强大的功能和显著的优势,为企业提供了精准的预算管控和高效的财务管理手段。如果您的企业也正在为财务报销、预算管控、数据整合等问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,立即开启企业财务数字化转型之旅吧!