在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在积极探索财务数字化的有效路径。合思凭借其专业、高效的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了多部门审批流程中的诸多痛点，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局精准，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业的技术水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：多部门审批流程复杂的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等。
然而，这种庞大而复杂的组织架构也带来了多部门审批流程的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统操作时体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，多部门审批流程如同一个巨大的迷宫，让员工和财务人员都深陷其中。
解决方案：合思打造一体化财务数字化蓝图
合思针对动力源的复杂情况，量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让员工信息在系统中实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，极大地简化了多部门审批流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让多部门审批流程变得高效顺畅。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各部门之间的数据能够自由流通，为多部门审批流程的优化提供了坚实的技术基础。
取得的成果：多部门审批流程全面优化
合思解决方案的实施，让动力源在多部门审批流程方面取得了显著的成果。
在操作体验上，多系统集成使得数据互通，员工再也不用在多个系统之间来回切换，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务部门的工作也变得更加轻松和高效。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，多部门审批流程在这种精细化管理下变得更加科学合理。
客户评价：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在优化多部门审批流程方面的卓越能力。
如果您所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是多部门审批流程繁琐的问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
