在数字经济如日中天的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证的数字化变革,犹如为企业发展打开了一扇新的大门,带来了诸多前所未有的机遇。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在这一进程中面临着逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,以及类型多、格式杂、协同难等重重问题。这些痛点如同绊脚石,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的引路人,凭借其先进的合规报销方案,助力企业跨越重重障碍,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
一站式财务数智化服务领航
合思以其独特的优势,为企业提供一站式的全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态,搭建起一个庞大而有序的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把神奇的钥匙,开启了企业财务数字化管理的新境界。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。在这个过程中,合思制定了统一的会计数据标准。这一标准的制定,使得电子凭证从产生到最终归档的全流程实现了标准化、无纸化管理的数字化变革。通过这种变革,企业能够更加清晰地洞察自身的财务状况,从而挖出更多的净利润。
在聚合商旅方面,合思整合了各种商旅资源,为企业提供便捷、高效的商旅服务。员工可以在统一的平台上进行差旅申请、线上订购等操作,大大节省了时间和精力。费控报销环节,合思通过先进的技术手段,实现了报销流程的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行审核和管理。
收付款管理功能,让企业的资金流动更加清晰和可控。通过实时监控和分析,企业能够更好地规划资金使用,提高资金的使用效率。财务收支经营分析则为企业的决策提供了有力的支持。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略。电子会计档案的管理,使得企业的财务档案更加安全、便捷地存储和查询,为企业的合规经营提供了有力保障。
强大平台功能铸就高效财务管理
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理城堡,拥有众多令人瞩目的功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。这些核心功能相互协作,形成了一个完整的财务管理闭环。
差旅申请功能,让企业能够对员工的差旅行为进行有效的管理和控制。员工可以在平台上提交差旅申请,详细说明差旅的时间、地点、目的等信息。审批人员可以在平台上进行实时审批,大大提高了审批效率。商旅线上订购功能,整合了各大商旅供应商的资源,为企业提供了丰富的选择。员工可以在平台上直接预订机票、酒店、火车票等,享受更优惠的价格和更便捷的服务。
易商卡线下消费功能,为企业的员工提供了更加灵活的消费方式。员工可以使用易商卡在指定的商家进行消费,消费记录会实时同步到平台上,方便财务人员进行管理和核算。发票采集功能,支持多种方式的发票采集,如扫描、拍照、导入等。通过OCR技术,能够快速准确地识别发票信息,提高发票处理的效率。审核对账功能,让财务人员能够对每一笔费用进行严格的审核和对账,确保费用的真实性和合规性。
统一开票功能,为企业提供了更加便捷的开票服务。企业可以在平台上统一开具发票,避免了繁琐的开票流程和错误。自动提报功能,能够根据预设的规则,自动将费用提报给相关的审批人员,减少了人工操作的时间和错误。资金结算功能,支持多种结算方式,如银行转账、支付宝、微信等。通过与银行系统的对接,能够实现资金的快速结算,提高资金的使用效率。
档案归档功能,将企业的财务档案进行电子化管理。财务人员可以将相关的文件和记录上传到平台上,进行分类存储和查询。商旅分析功能,通过对商旅数据的分析,为企业提供有价值的决策支持。企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等,从而优化差旅政策和预算。自动记账功能,能够根据预设的规则,自动将费用记录到财务系统中,减少了人工记账的工作量和错误。
除了核心功能,合思财务收支管理平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能,让企业能够对费用总额进行有效的控制。企业可以设置不同的费用标准和预算,当费用超过预算时,系统会自动进行预警和限制。退票预定功能,为企业的员工提供了更加便捷的退票和预定服务。员工可以在平台上直接进行退票和预定操作,无需再联系客服人员。
AI辅助决策功能,通过对大量的财务数据和业务数据进行分析和挖掘,为企业的决策提供智能化的建议。移动端应用功能,让企业的员工和财务人员可以随时随地通过手机或平板电脑访问平台,进行操作和管理。多语言支持功能,为企业的国际化发展提供了有力的支持。企业可以在平台上选择不同的语言进行操作,方便与国际客户和合作伙伴进行沟通和交流。
合思财务收支管理平台还具有易于上手、集成能力强、安全隐私保护等优势。易于上手的操作界面,让企业的员工和财务人员能够快速掌握平台的使用方法。集成能力强,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,如ERP系统、OA系统等。安全隐私保护方面,合思采用了先进的技术手段,对企业的财务数据进行加密和保护,确保数据的安全和隐私。
多场景应用彰显卓越成效
合思的合规报销方案在多个应用场景中展现出了显著的成效,为不同行业的企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌,在企业发展过程中面临着差旅费用管理困难、业财脱节等问题。通过引入合思无需报销的解决方案,该品牌实现了业财的有机连接。员工在进行差旅消费时,无需再进行繁琐的报销流程,费用自动入账。这一变革不仅提高了员工的满意度,还为企业节约了大量的成本。据统计,该品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某企业在传统的报销模式下,报销流程繁琐,业财协同效率低下。通过采用合思的方案,实现了“无需报销”的模式。员工的费用直接与业务流程进行关联,财务人员可以实时掌握费用情况。这一模式大大提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌,在财务数字化转型过程中,面临着数据不准确、决策缺乏依据等问题。合思的解决方案为该品牌提供了全面的财务数据分析和决策支持。通过对财务数据的深入挖掘和分析,该品牌能够及时发现问题,调整经营策略。在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著的成果。
某世界500强旗下教育服务品牌,在数字化转型过程中,面临着会计档案管理困难、合规风险高等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,为该品牌提供了有效的解决方案。通过电子化管理,会计档案的存储更加安全、便捷,查询更加高效。该品牌加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其卓越的合规报销方案和强大的平台功能,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的合规报销方案,立即拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章。