在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的关键因素。企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案，以实现降本增效、业务拓展和员工体验之间的完美平衡。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了强大支持。
解决方案全景剖析
合思的差旅费用管理工具通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其差旅管理解决方案更是覆盖线上线下、国内国外全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在这个解决方案中，合思将先进的技术与实际业务需求紧密结合。广泛连接的生态系统，使得合思能够整合各类资源，为企业提供一站式的差旅服务。双轮驱动的模式创新，则确保了解决方案的高效性和灵活性，既能满足企业的个性化需求，又能适应不断变化的市场环境。
核心功能与优势解析
- 全场景覆盖的强大功能
合思差旅费用管理工具提供差旅、采购、补助全覆盖。在差旅方面，包括机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取优质的差旅资源。同时，通过与相关平台的联合登陆，如实现类似会员联合登陆的便捷操作，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，实现了线下消费的无缝对接，让企业的差旅消费场景更加完整。
在自动化方面，该工具实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和及时性。
- 国内外资源的高效整合
合思差旅费用管理工具整合了中航信等众多国内外资源。多平台接入比价功能，让企业能够在众多资源中选择最具性价比的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然，轻松做出最优选择。
在用车方面，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业员工提供了便捷的出行选择。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，真正实现了国内外资源的高效整合。
- 管控与体验的完美兼顾
合思差旅费用管理工具具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过科学设置差标，企业能够更好地控制差旅成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。
订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了数据支持，帮助企业及时发现问题，调整策略。这些功能的存在，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
- AI规划助力差旅体验升级
合思差旅费用管理工具拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的行程安排，提供个性化的建议和提醒，让员工的出行更加顺畅。AI自动下单助手则能够快速准确地完成下单操作，节省员工的时间。
AI风控功能能够实时监控差旅过程中的风险，及时预警并采取措施。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用，多维度提升了员工体验，让企业的差旅管控于无形。
应用场景与成功案例展示
- 下沉市场差旅管控破局
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，差旅管控面临诸多难题。合思差旅费用管理工具与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅费用管理工具在下沉市场差旅管控方面的有效性。
- 出海业务差旅管控支持
企业开展海外业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思差旅费用管理工具整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。目前已有37%的企业启动出海业务，合思为其提供了有力的差旅管控支持，帮助企业解决了海外差旅管理的难题。
- 线下消费管控新路径
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控的难题。
通过调研合思易商卡客户企业，员工反馈无需垫资，报销单填写更方便。这不仅提高了员工的满意度，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了线下消费的有效管控。
- 数电票时代合规管理利器
数电票时代，企业面临会计凭证管理难题和合规风险。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
已有部分企业开始使用合思的数字化工具进行电子会计凭证管理，这充分证明了合思差旅费用管理工具在数电票时代的合规管理方面的优势。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅费用管理工具，凭借其全场景覆盖、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供了科学有效的差旅管控手段。企业应抓住机遇，选择合思这样的数智化差旅管理平台，积极拥抱AI技术，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思差旅费用管理工具的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的智控新时代。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），让合思助力您的企业在差旅管控方面取得新的突破。
