在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度有所放缓,利润增长也不如以往强劲。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。此时,企业急需一套有效的差旅管控解决方案,来挖掘更多的净利润,而合思的解决方案或许正是企业所需要的。
数智领航:合思差旅管控解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位贴心的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过这种方式,企业能够实现差旅精细化管理,降低成本、提升效率,为预算费用控制提供强大支持。
功能璀璨:合思差旅管控核心亮点
-
全场景融合覆盖
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。易商卡的出现,更是巧妙地解决了线下消费难题。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让预算费用控制在各个场景中都能精准落地。员工在进行线下消费时,无需繁琐的报销流程,企业也能更好地掌控费用支出。 -
全球资源精整合
在国内外资源整合方面,合思展现出强大的实力。它整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,多语言版本满足海外需求。这种全球资源的整合,为企业的国内外差旅提供了更多选择,也有助于企业在预算费用控制的前提下,获得更好的差旅体验。 -
管控体验双兼顾
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标管控,不仅能精确到区县级,还能考虑到淡旺季差标。“合力省”奖励计划的推出,让员工在差旅过程中更有动力节省费用,同时还有买贵赔保障。订单实时占预算,让企业能够实时掌握费用支出情况。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业的预算费用控制提供了数据支持,帮助企业做出更合理的决策。 -
AI智能添助力
AI智能是合思解决方案的一大亮点。它提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的预算费用控制要求,为员工规划出最优的差旅行程;自动下单助手则能快速完成订单下单,节省时间;风控功能可以实时监控差旅费用支出,避免超预算情况发生;报告助手则能生成详细的差旅费用报告,为企业的预算费用控制提供依据。
效益彰显:合思为企业带来的用户收益
-
成本节约显成效
合思的解决方案在节省成本方面成效显著。通过降低差旅预算,减少不必要支出,企业能够节省大量的差旅费。首批开启合力省的企业已累计节省差旅费533万元,这充分证明了合思在预算费用控制方面的能力。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。 -
效率提升促发展
在提升效率方面,自动化预订服务、自动计算差旅预算等功能,减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工无需花费大量时间在繁琐的流程上,能够将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的运营效率,为企业的发展提供了有力支持。 -
体验优化暖人心
合思的解决方案还注重优化员工的差旅体验。员工无需垫资,能够获得高性价比的出行选择。个性化推荐和旅行小贴士,让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。良好的差旅体验能够提高员工的满意度和忠诚度,进而提升企业的团队凝聚力。同时,在预算费用控制的前提下,为员工提供优质的差旅体验,也是企业以人为本的体现。 -
合规管理保安全
合规管理是企业差旅管理的重要环节。合思通过BI差旅风控系统全面监控差旅活动,确保企业的差旅活动符合相关规定。这不仅能够避免违规消费带来的损失,还能为企业的预算费用控制提供保障。企业在合规的前提下进行差旅活动,能够避免不必要的风险,保障企业的稳定发展。
场景适配:合思应对企业差旅典型场景
-
下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅频率不断增高。合思通过与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,帮助企业应对下沉市场管控挑战。在预算费用控制的基础上,满足企业在下沉市场的差旅需求,为企业的市场拓展提供有力支持。 -
出海业务开展护航
企业出海带来国际差旅增加。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价、多维度管控。支持国际酒店多维度管控和线上托管服务,提供聚合用车服务并配备7 * 24小时中英文客服。这些服务能够满足企业海外差旅需求,同时在预算费用控制方面也能做到精准把握。企业在出海业务中,能够更加放心地进行差旅活动,提升企业的国际化竞争力。 -
线下消费管控有方
企业线下差旅费用管控存在盲点。合思易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭因公消费管理“盲区”。在预算费用控制方面,易商卡能够让企业更好地掌握线下差旅费用支出情况,避免费用失控。 -
数电票时代应对有策
数电票时代企业面临会计凭证管理难题。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理,应对合规风险。在预算费用控制方面,电子会计档案管理系统能够为企业提供准确的费用数据,帮助企业更好地进行预算编制和费用控制。
案例佐证:合思客户成功案例分享
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过预算费用控制,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展市场的同时,有效控制费用支出。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,避免了损失。这体现了合思在合规管理和预算费用控制方面的重要作用。
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在预算费用控制方面的显著成效。
在竞争激烈的市场环境中,差旅管理的精细化和数智化是企业挖掘净利润的关键。合思的解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管控手段,帮助企业实现“省”与“赚”的平衡。如果您想进一步体验合思在预算费用控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启智控差旅消费之旅,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。