在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程仿若错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算管控恰似难以驾驭的野马,困难重重;数据分散犹如一盘散沙,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这片充满挑战的海洋中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,致力于帮助企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中平稳前行。
行业痛点:数字化转型的暗礁
当前企业在财务数字化的征程中,遭遇了诸多如同暗礁般的挑战。大量自研系统犹如相互独立的孤岛,难以整合,使得企业的运营效率大打折扣。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,异常艰难;手工录入合规如同在迷雾中摸索,困难重重。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
对于集团型公司而言,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,相互脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控如同在黑暗中抓影子,费用归属难以统计。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是财务数智化领域的领航者。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业在财务数字化的道路上一路畅行。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业的发展提供强有力的支持,如同一位坚实的后盾,陪伴企业在数字化的浪潮中披荆斩棘。
模块功能概述:功能强大的智慧宝库
合思费控系统拥有一座功能强大的智慧宝库,其中包含了丰富的模块功能。
发票管理功能模块,如同一位严谨的会计师,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都准确无误。
费用管理功能模块,宛如一位精细的规划师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让费用管理变得井井有条。
系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,如同为企业提供了多面镜子,让企业能够从不同角度审视自己的财务状况。
此外,合思费控系统还具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,如同一位公正的裁判,支持分期付款、费用分摊等;银企直连功能,可实现实际业务与付款的无缝打通,如同一条畅通无阻的高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款;系统集成功能,可广泛连接多系统,如OA系统、HR系统、ERP系统等,实现数据互通和基础数据一致性,如同将不同的拼图碎片拼接成一幅完整的画面。
功能亮点与创新:科技赋能的卓越体验
合思费控系统的功能亮点与创新之处,宛如夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,如同给员工送上了一份贴心的礼物,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了一个紧箍咒,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条自动化的生产线,高效而便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,如同在阳光下晾晒衣物,让一切都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的侦探,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款如同两条并行的铁轨,实现无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
产品优势:全面卓越的竞争利器
合思的产品优势显著,宛如一把全面卓越的竞争利器。
广泛连接的生态,可与多系统进行集成,实现数据互通和业务协同,如同将不同的乐器组合成一支和谐的乐队,让企业的各个部门能够紧密配合。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,如同给企业的运营注入了一剂强心针,提升员工体验和企业效率。
丰富的行业经验和成功案例,如同一位经验丰富的导师,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
强大的技术实力,具备敏捷的开发能力和稳定的系统性能,如同一位技艺精湛的工匠,打造出高品质的产品。
专业的服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和优质的服务,如同一位贴心的保姆,让客户无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景广泛,涵盖出差流程自动化、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。无论是在出差流程中,还是在日常的财务管理中,合思费控系统都能够发挥出巨大的作用,为企业提供全面的解决方案。
成功案例与客户评价:实践检验的卓越成果
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,如同给企业的运营加速,效率大幅提升;人员成本节约,如同为企业节省了一笔宝贵的财富;财务核算效率提升,如同给财务工作安装了一台加速器;预算管控更有效,如同给企业的预算穿上了一层防弹衣;业务执行更透明,如同给企业的业务装上了一双明亮的眼睛。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,提升企业的数字化管理水平。这些成功案例和客户评价,如同一张张闪亮的名片,证明了合思在企业财务数字化领域的卓越实力。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了有效的解决方案,如同一位医术高明的医生,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身感受其带来的卓越体验!