高效的财务系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,许多企业在财务管理方面遭遇了重重困境,像多系统各自为政形成数据孤岛、预算管控难以落地、费用支出不透明等问题层出不穷。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案,为企业破解这些难题提供了行之有效的途径。

高效的财务系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,许多企业在财务管理方面遭遇了重重困境,像多系统各自为政形成数据孤岛、预算管控难以落地、费用支出不透明等问题层出不穷。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案,为企业破解这些难题提供了行之有效的途径。

企业财务困境凸显

企业在财务管理领域面临着诸多严峻挑战。多系统操作带来了极差的体验,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐冗余。

同时,企业在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面也存在诸多难题。这些问题导致财务效率大幅降低,风险不断增加。在当前经济环境下,企业迫切需要一套高效的财务系统来摆脱这些困境。

合思全面解决方案登场

合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它具备系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业务与财务的深度融合,提升财务效率和管控能力。一套高效的财务系统对于企业而言,就如同给企业的财务管理装上了强劲的引擎。

合思核心功能亮点剖析

  • 无需报销体验革新
    员工因公消费无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,让企业拥有高效的财务系统,员工能够切实感受到便捷。

  • 系统集成畅通无阻
    借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。高效的财务系统使得企业内部的数据流通更加顺畅。

  • 预算管控精准有效
    合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控是高效的财务系统不可或缺的功能。

  • 发票智能校验高效准确
    合思费控支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,还能满足多种发票使用规范。这一系列功能显著提高了发票识别效率,让企业在发票管理方面更加轻松,体现了高效的财务系统的优势。

  • 自动生成凭证轻松便捷
    通过标准 EAI 插件,合思能够对接常见的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地减轻了财务人员的工作负担,是高效的财务系统的重要体现。

不同角色的显著收益

  • 员工体验大幅提升
    员工使用合思系统时,申请单信息会自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。而且员工因公消费时可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资。高效的财务系统让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 财务工作减负增效
    对于财务人员来说,合思系统让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。高效的财务系统为财务人员带来了实实在在的便利。

  • 管理决策更加科学
    合思系统实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效的财务系统为企业管理提供了有力的支持。

多元典型应用场景

合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

在无需报销场景中,员工无需垫资和开票,消费即合规,财务统一对账结算,整个流程高效便捷。

在商旅出行场景下,系统可以聚合各类商旅资源,让员工同屏比价,选择最优方案,同时还能对消费进行管控。

在销售费用管理方面,合思系统能够对销售费用进行精准的预算管控和分析,帮助企业合理控制成本。

在预算管控场景中,系统可以实现跨系统的预算校验和预警,确保企业预算的有效执行。

在系统集成场景下,合思系统能够与第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的流通和共享。

在报表分析场景中,系统可以生成各种综合分析报表,为管理者提供决策依据。高效的财务系统在各个场景中都能发挥重要作用。

真实客户成功见证

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司借助合思的解决方案,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。

汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例充分证明了高效的财务系统的价值。

开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决行业痛点,提升财务效率和管控能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的高效财务系统,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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