在当今数字化浪潮中，电子发票的普及正深刻改变着企业的财务管理模式。数电票的快速扩张更是势不可挡，预计到2025年将实现全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理面临着全新的挑战，其信息化建设亟需加强。
纸电混合的时代里，企业在档案管理方面可谓问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员每日需处理大量档案数据，整理工作耗时又枯燥；业务人员报销纸质票据的流程繁琐至极。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储的线下载体也影响着企业的全面数字化进程。
在这样的背景下，一款专业的电子发票管理系统——合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着企业在档案管理领域的数字化梦想。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：开启企业档案管理新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
它为企业解决了内外交困的档案管理问题。一方面，节约了纸张成本和整理成本，大大提升了检索效率，保障了管理的合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营；另一方面，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，实现企业效益的最大化。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能支持多种采集方式，包括外部生态和内部的多种途径，有接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。预归档服务可实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；还有统计分析和应用层相关功能。
智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的质量。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案具有诸多独特的功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票等的自动匹配、应收尽收。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案。
产品优势：多维度彰显卓越品质
合思档案的优势显著。在降本增效方面，它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。
在合规性方面，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，具备接收管理数电票的能力。
电子与实物档案高度融合，实现了档案全场景数字化利用。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控等。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过它沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖各类企事业单位，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。在这些企业中，合思档案能解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂等问题。无论是年单据量巨大的企业，还是集团型企业、业务系统多的企业等，都能通过合思档案实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在数电票时代，企业面临电子数据爆发式增长的情况，合思档案的大数据解决方案可满足海量电子数据的存储与应用需求。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，流程精简。
总之，合思档案作为一款功能强大、优势显著的电子发票管理系统，能为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可放心选择合思档案，提升档案管理水平。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
