在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然拉开大幕。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，是优化管理流程、突破传统报销模式局限的关键一步。它能够打破传统会计凭证在“接收、入账、归档”环节的重重困境，同时有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台具备自动识别发票功能，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
好想你：传统财务档案管理的困境缩影
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务档案管理模式却如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
传统财务档案管理面临着诸多痛点。在归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要人工仔细核对，每一份单据都要与相关凭证一一匹配，在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务工作的风险，也使得财务工作的效率大打折扣。而合思档案的自动识别发票功能，能够快速准确地识别发票信息，大大减少了人工核对的时间和错误率。
查找纸质档案更是一项艰巨的任务。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需某些重要财务信息时，这种低效的查找方式可能会导致企业错过重要的决策时机。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。自动识别发票功能在合思档案中的应用，能够将纸质发票信息快速转化为电子数据，大大节省了存储空间和人力成本。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理中遇到的种种问题，合思凭借合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 打破壁垒数据同源高效协同
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过自动识别发票功能，将发票信息快速准确地录入系统，与其他财务数据实现无缝对接。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取与发票相关的所有信息，包括单据、回单和凭证等。这不仅提高了财务工作的效率，还使得财务数据更加准确和完整。
在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，工作效率低下且容易出错。而合思档案的自动识别发票和一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上轻松完成所有操作，大大节省了时间和精力。
- 自动组装审计便捷精准高效
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过自动识别发票功能获取的发票信息准确无误，审计人员可以快速准确地获取所需的财务数据，提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅耗时费力，而且容易出现遗漏和错误。合思档案的自动组装和审计便捷功能，使得审计工作更加精准高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 实物高效管理虚实结合精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。通过自动识别发票功能将发票信息与实物档案进行关联，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
在传统的档案管理中，实物档案的查找和管理是一项繁琐的工作。而合思档案的实物高效管理功能，使得实物档案的管理更加便捷和精准，大大提高了档案管理的效率。
成效显著：合思档案助力好想你降本增效
在应用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。自动识别发票功能在其中发挥了关键作用，为企业带来了实实在在的好处。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得人工操作时间减少了90%。自动识别发票功能快速准确地处理发票信息，减少了人工核对和录入的工作量，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过自动识别发票和数据同源功能，总部可以快速准确地获取各部门的财务信息，提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助合思档案的自动识别发票和实物高效管理功能，借阅者可以快速定位所需档案，大大缩短了借阅时间。
预计每年可减少综合成本20万元。自动识别发票功能降低了人工成本和存储成本，提高了工作效率，为企业带来了显著的经济效益。
合思档案：开启企业财务数智化新时代
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，为企业带来了诸多价值。通过自动化归档，告别了重复性的工作，实现了档案利用的便捷高效。自动识别发票功能确保了档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案，体验自动识别发票等强大功能为企业带来的全新变革，一起开启未来财务新征程。
