在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,如同陷入一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题接踵而至,让企业发展举步维艰。而差旅成本作为企业重要的可控支出,如何进行有效管控成为了企业亟待解决的问题。此时,预算调整解决方案就显得尤为重要。合思的预算调整解决方案,正是帮助企业突破困境、挖掘更多净利润的关键所在。
一站式差旅服务,开启精细化管控新篇章
合思为企业量身打造一站式差旅服务与以收定支的精细化管控方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的财务数智化服务引擎,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过合思的预算调整解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在成本控制方面,精准的预算调整让每一笔差旅支出都物有所值;合规经营上,完善的系统确保企业在差旅管理中遵循各项法规;低碳运营则响应了绿色发展的号召,为企业树立良好的社会形象。
核心功能亮点,铸就差旅管控坚实壁垒
- 资源整合:全球资源一网打尽
合思与国内外知名OTA深度合作,构建了一个庞大的差旅资源网络。全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,如同繁星般分布在各地,为企业差旅提供了丰富的选择。
同时,全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,让企业的海外差旅也变得轻松便捷。预算调整解决方案能够根据企业的实际需求,合理调配这些资源,确保每一次差旅都能在预算范围内实现最优安排。
- 差标管控:精准调控差旅成本
合思的差标管控功能如同一位精打细算的管家,可根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。淡旺季差标管控、区县级差标管控,让企业的差旅预算调整更加灵活精准。
通过对不同地区、不同时间段的差旅标准进行精细化管理,企业能够有效控制差旅成本,避免不必要的支出。在业务拓展的同时,实现成本的有效控制,为企业的利润增长提供有力保障。
- 智能管控:科技赋能差旅管理
合思拥有先进的BI差旅风控系统,如同企业差旅管理的“智能卫士”,对差旅活动进行全面监控与智能分析,实时预警潜在风险。
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业提供了更加智能化的差旅服务。行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,让差旅管理变得更加高效便捷。预算调整解决方案在智能管控的支持下,能够快速响应企业的需求变化,及时做出合理的预算调整。
- 消费模式创新:公户直付高效便捷
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上线下因公消费全场景。这种创新的消费模式,让企业的差旅支付更加安全、高效。
预算调整解决方案与合思易商卡相结合,能够实时掌握企业的差旅消费情况,根据实际消费数据进行精准的预算调整。企业无需再为繁琐的报销流程和费用管理而烦恼,真正实现了差旅管理的智能化、自动化。
用户收益:全方位提升企业价值
- 成本节约:精打细算挖掘利润
合思的预算调整解决方案帮助企业降低差旅成本,实现精细化成本控制。通过合力省项目,企业能够在不影响业务发展的前提下,节省大量的差旅费。
在业务拓展的过程中,合理的预算调整确保企业在每一个环节都能控制成本支出。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的核心竞争力,挖掘更多的净利润。
- 效率提升:节省时间创造价值
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。全流程自动化,如对账结算自动化、凭证生成自动化等,让企业的差旅管理更加高效。
员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更多的价值。预算调整解决方案的高效性,使得企业能够快速适应市场变化,及时调整差旅预算,提高企业的运营效率。
- 合规保障:严格监控确保安全
合思加强了对差旅数据的监控,避免消费合规风险。在数电票时代,通过电子会计档案管理系统实现合规化管理,确保企业的差旅管理符合各项法规要求。
预算调整解决方案在合规的基础上进行优化,确保企业的每一笔差旅支出都合理合法。企业无需担心因合规问题而带来的潜在风险,能够更加安心地开展业务。
- 体验优化:员工满意提升动力
合思提升了员工的差旅体验,员工无需垫资,享受更多便利和优惠。在舒适、便捷的差旅环境中,员工能够更加专注地完成工作任务。
良好的差旅体验能够提高员工的满意度和忠诚度,激发员工的工作动力。预算调整解决方案充分考虑员工的需求,为员工提供更加优质的差旅服务,让员工感受到企业的关怀。
典型场景:精准应对企业难题
- 下沉市场拓展:精细管理满足需求
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅管控难题。合思的预算调整解决方案提供精细化差标管理,能够满足下沉市场的需求。
不同地区的经济发展水平和消费习惯存在差异,合思的解决方案能够根据这些差异进行精准的预算调整。企业可以在下沉市场拓展业务的同时,有效控制差旅成本,提高市场竞争力。
- 出海业务开展:一站式服务解决难题
企业出海带来国际差旅增加,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为企业的困扰。合思的预算调整解决方案提供一站式多语言服务,解决了这些难题。
通过整合全球优质资源,合思能够为企业提供全方位的海外差旅支持。预算调整解决方案根据企业的出海计划,合理安排差旅预算,确保企业在海外市场的业务拓展顺利进行。
- 线下消费管控:透明管理确保真实
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,一直是企业管理的痛点。合思的预算调整解决方案通过合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,解决了这一问题。
合思易商卡的实时数据监控和自动入账功能,让企业能够清晰地掌握每一笔线下差旅费用的去向。预算调整解决方案根据线下消费数据进行精准分析,及时调整预算,确保企业的线下差旅费用合理、真实。
- 数电票时代应对:全链路管理引领变革
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。合思的预算调整解决方案帮助企业适应这一变革,确保企业在数电票时代的差旅管理合规、高效。
预算调整解决方案与电子会计档案管理系统相结合,能够实现差旅费用的全流程数字化管理。企业可以更加方便地进行预算调整和费用核算,提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例:实践见证卓越成效
- 连锁零售企业:区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的预算调整解决方案,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
精准的区县差标管控让企业的差旅成本得到了有效控制,预算调整解决方案根据不同区县的实际情况进行动态调整,为企业节省了大量的费用。
- 某企业:风控与节约双丰收
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了损失。使用合力省项目后,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。
合思的预算调整解决方案不仅帮助企业控制了成本,还加强了企业的内部管理。通过实时监控和精准分析,企业能够及时发现问题并进行调整,确保差旅预算的合理执行。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理方案来挖掘更多净利润。合思凭借其先进的技术和完善的预算调整解决方案,能够帮助企业实现成本控制、效率提升和合规经营。立即选择合思,免费试用我们的预算调整解决方案,让企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。