在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之时,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品与服务,为众多企事业单位量身打造财务数智化解决方案。不仅助力企业挖掘出更多的净利润,更推动着企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,其中报销信息共享更是其解决方案中的一大亮点。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一座桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一称号彰显了其在行业内的独特地位和卓越实力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更贴近客户,及时响应客户的需求,拥有众多付费企业和用户,足以证明其产品和服务得到了市场的广泛认可,在报销信息共享方面也为企业提供了有力支持。
核心功能:报销信息共享的强大支撑
合思的核心产品宛如一个功能强大的财务管家,具备多种令人瞩目的功能,为报销信息共享奠定了坚实的基础。
其费控系统支持多系统集成,能够实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的数据同步。这就好比搭建了一条条高速公路,打破了数据孤岛,让业务数据能够在不同系统之间顺畅流通,实现报销信息共享。员工无需在多个系统中重复录入信息,大大提高了工作效率。
智能的发票管理功能更是合思的一大特色。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,还能有效解决电子发票重复报销问题。通过先进的技术手段,确保每一张发票的信息准确无误,为报销信息共享提供了可靠的数据保障。
在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,并实时反馈结果。管理者可以实时掌握预算执行情况,及时调整策略,同时也为报销信息共享提供了预算维度的重要信息。
合同管理上,合思通过合同管理台账规范合同管理流程,记录合同付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。这使得合同相关的报销信息能够清晰呈现,便于企业进行统一管理和共享。
此外,合思还有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这进一步拓展了报销信息共享的范围,让企业能够与更多的合作伙伴实现数据互通。
优势凸显:报销信息共享的价值体现
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在报销信息共享方面具有显著优势。
传统方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使各主体流程繁复。员工需要在多个系统中来回切换,重复录入大量信息,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过报销信息共享,员工只需在一个平台上即可完成所有报销操作,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
以动力源为例,应用合思解决方案前,员工报销周期普遍4周,应用后缩减至1周以内,效率提升300%。这一巨大的提升离不开报销信息共享带来的便利,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约约50%。会计人员可以通过报销信息共享快速获取准确的报销数据,减少了手工核算的工作量。
合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过报销信息共享,管理者可以及时掌握每一笔报销的详细情况,包括预算执行情况、费用明细等,从而做出更加科学的决策。
成功案例:报销信息共享的实践验证
合思的解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用,充分验证了报销信息共享的实际价值。
在制造业,派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这些显著的成效得益于合思强大的报销信息共享功能,让企业的财务流程更加高效、便捷。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。报销信息共享使得企业在处理大量会议活动报销时更加轻松,数据的实时共享让审批流程更加顺畅。
在科技行业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过报销信息共享,科技企业能够更好地整合各系统的数据,提高财务管理的整体水平。
在其他行业,可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%等。这些企业都在合思的帮助下,通过报销信息共享实现了财务流程的优化和效率的提升。
展望未来:免费试用开启财务新体验
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。尤其是在报销信息共享方面,合思展现出了强大的实力和巨大的价值。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。