在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。它是提升企业竞争力的关键法宝,能够助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营等多方面的目标。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且独具匠心的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务数字化转型的道路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何运用个性化报销方案设计,帮助企业解决财务难题的。
汉威科技的财务困境与挑战
汉威科技集团,宛如一颗璀璨的明星,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,同时还是创业板首批上市公司。在2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也面临着一系列财务数字化需求方面的挑战。其中,成本增效的压力如同一座大山,压在企业的肩头。预算管控也成为了企业发展的一大难题,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,使得预算统计难以收口。
对公付款与合同管理之间的脱节问题,更是让企业的财务管理陷入了困境。票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索前行,企业无法清晰地掌握资金的流向和使用情况。
在集团化管理方面,发票的人工校验和账务处理工作如同繁琐的家务,工作量巨大。每一张发票都需要人工仔细核对,每一笔账务都需要精心处理,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。
合思个性化报销方案设计的全面出击
针对汉威科技所面临的痛点,合思精心打造了个性化报销方案设计。这个方案就像是一把万能钥匙,能够精准地打开汉威科技财务难题的锁。
- 预算管控的智慧之道
在预算管控方面,合思充分发挥其技术优势,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙的单据信息转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验。
这就好比为企业的预算管理搭建了一个严密的防护网,每一笔支出都要经过这张网的筛选,确保预算的合理使用。个性化报销方案设计在其中发挥了至关重要的作用,它根据汉威科技的实际情况,量身定制了预算管控规则,使得预算管理更加科学、精准。
- 对公付款的无缝衔接
对公付款是企业财务管理中的重要环节,合思在这方面也有独特的解决方案。通过建立合同管理台账,合思能够将OA系统中的合同信息实时写入,实现付款和回票进度的实时统计。
这就像是为企业的对公付款装上了一双“千里眼”,企业可以随时掌握付款和回票的情况,避免出现票款进度不一致的问题。个性化报销方案设计在对公付款环节,充分考虑了汉威科技的业务特点,优化了付款流程,使得对公付款更加高效、便捷。
- 发票管理的高效利器
发票管理是企业财务管理中的一个繁琐且重要的环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别的效率。
同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为企业的发票管理配备了一个智能助手,能够快速、准确地处理发票相关的工作。个性化报销方案设计在发票管理方面,根据汉威科技的发票使用情况,制定了个性化的发票处理流程,提高了发票管理的效率和准确性。
汉威科技的显著成果与飞跃
通过应用合思的个性化报销方案设计,汉威科技取得了令人瞩目的成果。
在财务核算效率方面,提升了60%。原本分散在多个系统中的财务数据,通过合思的解决方案实现了统一收口,就像是将散落的珠子串成了一条美丽的项链。多端系统从3个统一到1个,大大简化了财务核算的流程。
财务付款效率更是提升了90%。对公业务付款能够关联预算,有效地防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,就像是在源头就对预算进行了严格的把控,确保了预算管控的有效落地。
企业的业务管控得到了极致的提升。个性化报销方案设计使得企业的财务管理更加规范、高效,流程更加顺畅。批量、自动生成凭证,减少了人工操作的失误,规范了企业的流程,加强了费控管理。费控失控的情况得到了有效遏制,企业的财务管理水平上了一个新的台阶。
汉威科技的成功案例,就像是一面镜子,充分映照出合思财务数智化解决方案的强大实力和有效性。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。
个性化报销方案设计将不断优化升级,为更多企业量身定制适合自身发展的财务解决方案。助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的个性化报销方案设计,亲身体验其带来的便捷与高效。