在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,如同一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路,解决了财务领域的诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更实现了实时财务监控的高效管理。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满活力与创新精神的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验,为企业的实时财务监控提供了坚实的保障。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控犹如一把多功能的财务利刃,具备众多强大的功能模块,为企业的实时财务监控提供了有力支持。
发票管理功能模块十分出色。它支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。通过标准EAI插件对接相关系统,还能自动生成财务凭证,极大地提高了财务工作的准确性和效率,助力实时财务监控。
费用管理功能模块同样不容小觑。它可以对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供全面的费用分析和实时财务监控数据。
合思费控还拥有强大的OpenAPI能力,可与第三方系统实现数据无缝同步。它能与ERP、OA、HR、CRM等系统集成,实现组织架构、人员信息、订单数据等同步,打破数据流转壁垒。支持标准方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
其自定义流程引擎技术支持灵活配置审批流程,可实现预算校验。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业能够实时掌握预算执行情况,进行有效的实时财务监控。
合同管理台账功能规范了合同管理流程,记录合同付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。合思商城为员工因公消费提供了便利,员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了消费与财务的无缝对接,进一步完善了实时财务监控体系。
合思优势:超越传统的卓越之选
与传统财务报销和管理模式相比,合思的优势犹如鹤立鸡群,十分显著。在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题层出不穷。这些问题导致企业难以实现实时财务监控,决策缺乏及时准确的数据支持。
而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工报销流程得到了极大的简化,效率大幅提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约50%。
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控“盲盒”模式。它提供了统一的费控管理平台,解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。如汉威科技集团实现多端系统统一收口合思3→1,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业的实时财务监控提供了有力保障。
合思应用案例:见证卓越成效
众多企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效,实现了实时财务监控的高效管理。
动力源业务广泛,组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了实时财务监控的高效管理。
汉威科技作为集团型公司,面临成本增效、预算管控等需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实时掌握财务状况。
派克新材是高速发展的高端制造企业。使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为实时财务监控提供了有力支持。
江西中机解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让财务监控更加及时有效。
李群自动化解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验差等问题,实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升,实时监控财务流程。
海威茨解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题,实现报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了实时财务监控的高效管理。
雄帝科技解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,实时掌握费用支出情况。
亿嘉和解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,实现实时财务监控。
可孚医疗解决了疫情期间从采购到付款内部效率待提升、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,实现了实时财务监控的高效管理。
赛傲生物解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控等问题,实现报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,实时监控费用支出和预算执行情况。
泽璟制药解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多、费用标准落地与额度管控难等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,为实时财务监控提供了有力保障。
斯利安解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,实时监控财务数据。
医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现实时财务监控。
中亦科技解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,实时掌握财务审核情况。
长亭科技解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题,实现财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,为实时财务监控提供了有力支持。
奥比中光解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等,实现实时财务监控。
帆书解决了多系统并行、多法人实体等问题,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现灵活应用、移动报销、审批便捷等成效,实时监控财务流程。
紫光云解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,实现实时财务监控。
噢易云解决了人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实时掌握费用支出情况。
百胜软件解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现实时财务监控。
猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,实时监控财务数据。
尚品食品解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题,实现差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现实时财务监控。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数字化解决方案,实现了实时财务监控的高效管理,帮助企业解决了诸多财务痛点,提升了运营效率和管理水平。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望进一步创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业的财务数字化转型提供更强大的支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思带来的实时财务监控的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。