在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正站在新的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越且先进的解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的快车道。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深入探究合思在其中发挥的关键作用。
客户背景：报销申请流程管理困境凸显
该知名头部数字阅读品牌企业在发展过程中，遭遇了一系列令人头疼的财务痛点，而这些痛点在报销申请流程管理方面表现得尤为明显。
首先，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此之间缺乏有效的衔接。数据整合工作变得异常艰难，这直接导致费用管控难以有效落地。预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。
该企业每个财务月平均需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。人效的低迷不仅影响了员工的工作体验，也制约了企业的整体发展速度。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思重塑报销申请流程管理
为了摆脱上述困境，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设，在报销申请流程管理上实现了质的飞跃。
这一方案高度注重财务准确性，能够确保企业顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原来的T + 15大幅缩短至T + 7，到年底预计可进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更有力的支持。
成果展示：报销申请流程管理成效显著
- 增效：提升报销申请流程管理效率
在增效方面，合思的解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往繁琐的档案整理工作也变得轻松高效，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。
企业还成功形成了财务数字档案室，极大地丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了显著提升。通过精准的实物档案定位，查找实物档案的效率大幅提高，让报销申请流程管理更加顺畅。
-
降本：优化报销申请流程管理成本
在降本方面，合思的方案发挥了巨大作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让报销申请流程管理更加经济高效。 -
合规：保障报销申请流程管理合规性
在合规方面，合思的解决方案具有强大的保障能力。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储方式，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让报销申请流程管理更加规范。 -
先进性：引领报销申请流程管理新趋势
合思的方案具有显著的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让报销申请流程管理更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为报销申请流程管理树立了新的标杆。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌企业成功实现了财务全流程数字化闭环，在报销申请流程管理方面取得了显著的成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业可以借鉴该企业的成功经验，选择合思这样专业的合作伙伴，积极推进自身的财务数字化转型，提升财务管理效率和企业竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型以及高效报销申请流程管理的全新之旅。
