在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了动力源高效财务运营的大门，实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。而这一切的背后，正是数字化会计流程的强大赋能。
客户背景与挑战：传统财务迷宫中的动力源探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，传统财务模式下的困境如同迷宫一般，阻碍着动力源的前进脚步。企业先后自建了多个系统，但多系统操作体验之差，如同在不同的道路间频繁切换，让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性，就像在没有导航的道路上行驶，极易迷失方向。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，仿佛一个个孤立的岛屿，无法形成有效的整体。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，传统的会计流程就像一辆老旧的马车，难以适应企业快速发展的需求。数字化会计流程的缺失，使得动力源在财务运营中面临着诸多挑战，亟需一场变革来打破僵局。
解决方案概述：合思智慧构建数字化会计流程蓝图
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为动力源打造了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，让信息能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化会计流程奠定了坚实的数据基础。
在无需报销领域，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让数字化会计流程变得更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
而且，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的数字化会计流程能够与企业的其他业务系统深度融合，实现了真正的业财一体化。
成效与成果：数字化会计流程驱动的动力源腾飞
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。数字化会计流程的优化，让动力源的财务运营发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变，就像给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。而对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多的精力，能够将时间投入到更有价值的工作中，进一步推动了数字化会计流程的完善。
在企业管理层面，数字化会计流程实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为动力源的发展提供了有力的支持。
客户反馈：动力源对合思数字化会计流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作对于双方来说，仅仅是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而这一切，都离不开数字化会计流程的持续优化和升级。动力源对合思的高度认可，正是对数字化会计流程价值的最好证明。
未来合作与展望：携手共绘数字化会计流程新蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业态和组织变化，合思将进一步优化和完善解决方案，提供更贴合需求的服务，助力动力源实现更高效的财务数字化管理。在数字化会计流程的持续创新与升级中，动力源将在市场竞争中占据更有利的位置。
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