在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程冗长繁琐,预算执行也常常如同空中楼阁难以落地。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其先进的解决方案,为企业在财务数字化的海洋中披荆斩棘,解决各类痛点。
行业痛点洞察:转型之路的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立,就像一个个信息孤岛,数据难以流通共享,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以协同。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,效率低下。报销流程漫长,审批缓慢,费用标准不统一,员工报销体验不佳,仿佛陷入了一个繁琐的漩涡。管理者也无法实时掌握数据信息,如同在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。
合思风采展示:科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的开拓者。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务“百宝箱”。
使命愿景领航:助力企业价值提升
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出更大的效用,助力企业顺利完成财务数字化转型,就像为企业插上了一双腾飞的翅膀,在市场的天空中自由翱翔。
模块功能探秘:构建全面财务体系
合思费控系统就像一座功能齐全的大厦,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报销管理、对公付款、数据分析等众多功能模块。具体包括费用申请、报销、审核、归档,预算校验、控制,合同台账管理,发票验真、查重、认证,自动生成凭证,报表分析等。这些功能相互协作,为企业构建了一个全面、高效的财务体系,如同一个精密的仪器,保障企业财务的稳定运行。
功能亮点剖析:创新引领财务变革
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无需报销:开启消费合规新时代
出差预算管理工具的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线,让报销变得轻松简单,如同为企业的财务流程按下了加速键。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
出差预算管理工具具有强大的系统连接能力。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,就像一座桥梁,让不同系统之间的信息能够顺畅流通。 -
预算管控前置:实现跨系统精准管理
出差预算管理工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,如同一位严谨的卫士,为企业的预算安全保驾护航。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
出差预算管理工具的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,就像一个智能的发票管家,让发票处理变得轻松高效。 -
移动审批与AI技术:畅享便捷报销体验
出差预算管理工具的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动审批与AI技术的结合,就像为报销流程注入了一股科技的力量,让报销变得更加便捷、高效。
产品优势解读:实力铸就品牌价值
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融资实力:资金保障研发服务
出差预算管理工具背后有着强大的融资实力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。这就像为企业的发展注入了源源不断的动力,让产品能够不断创新和升级。 -
研发与服务网络:提供及时专业服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的研发与服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,就像一个贴心的服务团队,随时为企业解决问题。 -
客户认可:见证产品卓越品质
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的出差预算管理工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。客户的认可就是对产品卓越品质的最好证明,就像一面旗帜,吸引着更多的企业加入到使用的行列中来。
目标用户与场景:广泛适用多元需求
出差预算管理工具的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务需求,出差预算管理工具都能提供合适的解决方案,就像一把万能钥匙,打开企业财务高效管理的大门。
成功案例分享:实践验证工具价值
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多家企业,都通过使用出差预算管理工具,实现了提升效率、节约成本、加强管控等显著成效。例如,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,出差预算管理工具总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例就像一个个鲜活的故事,向我们展示了出差预算管理工具的强大价值。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的出差预算管理工具。现在可以免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。