在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，助力企业解决财务痛点，实现降本增效，在财务溯源管理方面展现出强大的实力。
科技先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源对财务溯源管理和业财融合的需求也日益迫切。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务溯源管理带来了巨大挑战。
精准施策：合思的财务数智化方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数智化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在财务溯源管理方面，合思进行了多维度的优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得员工信息能够实时更新，确保财务数据的准确性和一致性，为财务溯源管理提供了坚实的基础。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，便于进行成本控制和财务溯源。
合思还提供了无需报销服务。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了财务工作效率，同时也加强了财务溯源管理的精准性。
此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据能够顺畅流通，为财务溯源管理提供了更全面的数据支持。
稳步推进：合思方案的实施过程
虽然暂未提及具体实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成，将相关数据进行同步，确保各系统之间的数据一致性。然后引导员工使用新的费用管理系统，通过培训和宣传，让员工熟悉新系统的操作流程和功能。同时，对财务人员进行专业培训，使其能够熟练运用新系统进行财务溯源管理和各项财务操作。
显著成效：动力源的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在财务溯源管理方面也取得了重大突破。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度，为企业的财务溯源管理提供了更及时的数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和精准的财务溯源管理，财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，提高了财务溯源管理的准确性。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务溯源管理贯穿整个管理过程，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务溯源管理方面能力的信任和认可。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务溯源管理的新征程。
