在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，成功实现了多系统集成和数据互通，让票据报销流程得到了前所未有的优化，员工报销周期大幅缩短，企业运营效率显著提升。这一案例充分展现了合思财务数字化解决方案的强大效能。
动力源：行业先锋的管理挑战
动力源，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个板块，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列管理难题。
大量自研系统的存在，使得系统整合成为了一大挑战。这些系统之间缺乏有效的沟通，导致多系统操作体验不佳。员工在进行票据报销流程时，需要在多个系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。
数据分散滞后也是一个严重的问题。各个系统的数据无法及时共享，使得企业在进行数据分析和决策时面临困难。在票据报销流程中，由于数据的不及时，财务人员难以准确掌握报销情况，增加了审核的难度和时间成本。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂，员工需要填写大量的表格，提交各种票据，整个票据报销流程繁琐且容易出错。组织架构流程繁复，报销审批环节众多，导致报销周期漫长，员工的积极性受到了极大的影响。
合思方案：打造数字化报销新生态
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过强大的技术能力，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这意味着员工在进行票据报销流程时，系统可以自动获取相关数据，无需手动输入，大大提高了报销的效率和准确性。
采用无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工在因公消费时，消费行为受到系统的管控，财务可以统一进行对账结算。这不仅让员工无需垫资，减轻了员工的负担，也使得财务的管理更加规范和高效。在票据报销流程中，无需报销模式省去了繁琐的报销环节，让报销变得更加简单快捷。
系统的连接能力也是合思方案的优势之一。合思费控可以对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。通过与供应商系统的对接，企业可以实时获取采购信息，在票据报销流程中，能够更加准确地进行费用核算和报销审核。
方案成效：效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后，动力源在票据报销流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的票据审核和数据录入工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化。在票据报销流程中，员工只需在系统中简单操作，即可完成报销申请，无需再为繁琐的表格和票据而烦恼。因公消费无需垫资，让员工更加轻松地开展业务。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。在票据报销流程中，系统可以自动进行费用审核，根据企业的报销政策进行判断，确保报销的合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务的工作效率。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思BI，管理层可以随时查看报销数据、费用支出情况等，为企业的决策提供有力支持。在票据报销流程中，管理层可以实时掌握报销进度，及时发现问题并进行解决。
客户心声：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在票据报销流程的优化过程中，合思团队展现出了专业的技术能力和高效的服务态度。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思丰富的无需报销应用场景将配合企业的全球化业务，为动力源在国际市场的拓展提供有力支持。在不断变化的市场环境中，动力源相信合思能够帮助其持续优化票据报销流程，提升企业的竞争力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营。在票据报销流程方面，合思的方案为企业带来了全新的体验和显著的改善。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在优化票据报销流程、提升企业管理效率方面的强大功能，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
