在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身迷雾森林,面临着诸多痛点与挑战。系统集成困难重重,费用管控犹如雾里看花难以精准,报销流程繁琐复杂,宛如一条条无形的绳索束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品和解决方案,为企业拨开迷雾,解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在电子档案合规管理方面表现卓越。
行业痛点剖析:财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘满布。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据流转不畅,信息沟通受阻。传统手工报销模式弊端丛生,就像一台老旧的机器,效率低下且容易出错。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用类型复杂多样,核算工作如同在迷宫中摸索。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,导致报销周期漫长,效率低下,成本不断增加,财务风险也如影随形。这些问题不仅影响了企业的日常运营,更对企业的长远发展构成了威胁,而电子档案合规管理也在这样的困境中难以有效开展。
合思风采:财务数智化领航者
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命,一路砥砺前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子档案合规管理方面,合思有着独特的优势和方法,能够帮助企业建立规范、高效的电子档案管理体系。
使命愿景:为企业财务插上腾飞翅膀
合思的使命是通过先进的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位贴心的财务管家,合思致力于为企业精打细算,让每一笔资金都发挥最大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型,让有限更有效。在电子档案合规管理方面,合思也始终秉持着这样的使命和愿景,不断努力创新,为企业提供更加优质、高效的服务。
模块功能探秘:合思费控全解析
合思费控犹如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能模块。它具备发票管理功能,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松简单。费用管理方面,可进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,帮助企业进行精准的财务分析。同时,合思费控还拥有合同管理台账、自动报销、合思付款、合思商城等特色功能模块,为企业的财务管理提供了更多的便利和选择。在电子档案合规管理方面,这些功能模块相互协作,共同保障电子档案的规范管理和有效利用。
功能亮点:创新科技引领财务新潮流
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,同时也为电子档案合规管理提供了有力支持,确保电子档案的准确性和完整性。 -
强大系统连接:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在电子档案合规管理方面,这种系统连接能力能够实现电子档案数据的共享和协同管理,提高档案管理的效率和质量。 -
移动审批与AI助力:提升报销效率
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需轻松拍照上传发票,系统就能自动识别并提取信息,快速完成报销流程。在电子档案合规管理方面,这种智能化的处理方式能够快速准确地采集和整理电子档案信息,提高档案管理的效率。 -
智能发票处理:杜绝发票风险
合思的智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它就像一位严谨的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在电子档案合规管理方面,准确的发票信息是电子档案的重要组成部分,智能发票处理功能能够确保电子档案中发票信息的真实性和准确性。 -
预算管控创新:实时预警超支情况
合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,能够实时预警超预算情况。这就像给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够及时发现和解决预算超支问题。在电子档案合规管理方面,合理的预算管控能够确保电子档案管理的资源合理配置,提高档案管理的效益。
产品优势:全方位保障企业需求
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广泛连接:实现数据互通
合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据互通。就像一张紧密的网络,将各个系统的数据连接在一起,打破了数据孤岛。在电子档案合规管理方面,广泛的系统连接能够确保电子档案数据来源的多样性和完整性,为档案管理提供更加全面的信息支持。 -
敏捷部署:快速响应企业需求
合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点,能够快速满足企业的需求。无论是新成立的企业还是需要进行系统升级的企业,合思都能迅速部署到位,为企业提供服务。在电子档案合规管理方面,敏捷的部署能够让企业快速建立起规范的电子档案管理体系,提高档案管理的效率。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可根据企业的不同业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如,定制单据模板、费用类型、审批流程等。就像为企业量身定制一件合身的衣服,满足企业的个性化需求。在电子档案合规管理方面,定制化服务能够根据企业的特点和要求,建立适合企业的电子档案管理模式,提高档案管理的针对性和有效性。 -
数据安全:守护企业信息安全
合思采用多重安全保护体系,为企业的数据安全保驾护航。无论是数据存储还是数据传输,都采取了严格的安全措施,确保企业数据安全可靠。在电子档案合规管理方面,数据安全是至关重要的,合思的多重安全保护体系能够确保电子档案信息不被泄露和篡改,保障档案管理的合规性。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、费用管控需求、预算管理需求的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在电子档案合规管理方面,这些目标用户和应用场景都能够受益于合思的产品和服务,实现电子档案的规范管理和有效利用。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业使用合思的产品后,取得了显著成效。报销效率大幅提升,成本得到有效节约,财务核算效率提高,预算管控更加精准。这些企业对合思的产品给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务难题,提升数字化管理水平。在电子档案合规管理方面,这些成功案例也为其他企业提供了借鉴和参考,证明了合思在电子档案管理方面的实力和优势。
在数字化时代,企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在电子档案合规管理方面表现卓越。如果您的企业也想开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章,不妨选择合思的财务数智化产品,现在即可免费试用,体验合思带来的全新财务管理体验。