在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求愈发迫切。费用报销系统作为企业财务管理的重要组成部分，其高效性和智能化程度直接影响着企业的运营成本和管理效率。今天，我们以合思服务的某国民经典零食品牌为例，来看看费用报销系统如何为企业带来显著的成效。
零食巨头的数字化突围
该国民经典零食品牌，犹如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年，在消费者心中拥有极高的知名度和美誉度。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。然而，在辉煌的背后，企业也面临着诸多财务挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯，这使得企业在差旅费用管理上耗费了大量的人力和时间成本。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的困难。这些问题不仅影响了企业的财务效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案开启智慧财务之旅
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了数字化财务管理的大门。
员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程和同屏比价功能。员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城订购或通过TMC订购所需的差旅服务。这种方式不仅提高了员工的消费体验，也为企业节省了差旅成本。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账效率。同时，通过多源采集功能，企业可以将不同系统的数据进行整合，实现业财有机连接。
档案管理环节，合思更是展现了其强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案的安全性和完整性。
降本增效成果显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。
从消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思商城的认可度越来越高，也证明了合思解决方案的有效性。
此外，合思还帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范和科学。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
财务负责人点赞合思方案
该企业财务负责人对合思的解决方案赞不绝口。他表示，应用合思解决方案后，企业成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率明显提高。
这一解决方案解决了企业诸多财务痛点，让财务管理变得更加轻松和高效。财务负责人对合思的服务和技术实力给予了高度评价，并期待双方在未来能够继续深化合作。
携手共进开启未来新篇
未来，合思与该企业将继续深化合作，进一步优化财务流程，提升财务管理水平。合思将持续为企业提供更优质的服务和创新的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成就。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的费用报销系统将以其高效、智能、安全的特点，为企业提供有力的支持。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启数字化转型之旅，实现降本增效和财务管理的全面提升。现在，你可以免费试用我们的费用报销系统，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。快来联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
