实时差旅数据助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式,如同陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的要求。它存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点,让企业在发展的道路上负重前行。

实时差旅数据助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式,如同陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的要求。它存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点,让企业在发展的道路上负重前行。

合思信息技术有限公司,犹如一位科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了一套全方位的财务数智化服务,如同一场及时雨,滋润着企业在财务转型之路上干涸的心田,帮助企业解决这些棘手难题。

破局之钥引出解决方案

合思以连接为核心,构建起一个广泛连接的生态网络。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,搭建起敏捷的财务收支管理平台。

这一平台如同桥梁,将企业的业务与财务紧密融合,实现业财一体化。在实时差旅数据的支持下,企业能够更好地掌握差旅费用的流向和使用情况,从而挖出更多净利润,让企业在财务运营上更加游刃有余。

功能全景产品功能概览

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖多个重要方面。其中包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等。旗下的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个子产品,共同为企业提供全场景的财务数智化服务。

实时差旅数据在这个过程中发挥着关键作用,它为企业提供了差旅费用的详细信息,帮助企业更好地进行费用控制和决策。例如,通过实时差旅数据,企业可以了解员工的差旅消费情况,优化差旅政策,降低差旅成本。

核心优势产品核心亮点

  • 无需报销畅享便捷
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工体验。实时差旅数据让企业能够实时掌握员工的差旅消费情况,实现消费即合规,采购即报销。员工只需专注于业务,无需再为繁琐的报销流程烦恼。

  • 广泛连接打破壁垒
    连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。实时差旅数据在这个广泛连接的生态中自由流动,让企业的财务信息更加透明和高效。通过与各个平台的连接,企业可以实时获取差旅数据,进行数据分析和决策。

  • 智能风控保障安全
    通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。实时差旅数据为风控体系提供了有力支持,让企业能够及时发现和处理异常的差旅费用。例如,当员工的差旅费用超出预算时,系统会自动发出预警,提醒企业进行处理。

  • 自动化处理提效赋能
    发票自动采集、验真、查重、认证,凭证自动生成,报表智能分析,提高财务工作效率。实时差旅数据的自动化处理,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。例如,财务人员可以通过实时差旅数据,快速生成差旅费用报表,为企业的财务管理提供有力支持。

价值彰显产品价值体现

  • 老板视角降本增效
    助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。实时差旅数据为老板提供了全面的差旅费用信息,让老板能够及时了解企业的差旅成本和效益。通过对实时差旅数据的分析,老板可以优化差旅政策,降低差旅成本,提高企业的经济效益。

  • 财务视角释放压力
    极致释放财务压力,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。实时差旅数据让财务人员能够实时掌握差旅费用的情况,及时发现和处理异常情况。例如,当员工的差旅费用出现异常时,财务人员可以及时与员工沟通,了解情况,避免不必要的风险。

  • 员工视角省事省心
    让员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,实时掌握相关信息。实时差旅数据让员工能够实时了解自己的差旅消费情况,方便员工进行费用管理。例如,员工可以通过手机APP随时查看自己的差旅费用明细,了解费用的使用情况。

场景聚焦典型使用场景

  • 消费场景全场景聚合
    涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。实时差旅数据在这个消费生态中发挥着重要作用,它为企业提供了全面的消费信息,帮助企业更好地进行消费管理。例如,企业可以通过实时差旅数据,了解员工的消费习惯和偏好,优化消费政策,提高员工的满意度。

  • 业务场景开放连接
    包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实时差旅数据为业务场景提供了有力支持,让企业能够更好地进行业务决策。例如,企业可以通过实时差旅数据,了解业务人员的差旅情况,优化业务流程,提高业务效率。

案例见证成功案例

  • 动力源效率飞升
    动力源通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。实时差旅数据为动力源的财务管理提供了有力支持,让动力源能够更好地掌握差旅费用的情况,优化差旅政策,提高工作效率。

  • 徐福记成本优化
    徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。实时差旅数据让徐福记能够实时了解差旅费用的情况,及时调整差旅政策,降低差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司档案减负
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实时差旅数据为档案管理提供了有力支持,让企业能够更好地管理差旅相关的档案信息。

市场洞察市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势在于以连接为核心,实现业财融合,提供无需报销的解决方案,且产品功能全面,能满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。实时差旅数据在合思的解决方案中发挥着重要作用,它为企业提供了实时、准确的差旅信息,帮助企业更好地进行财务管理和决策。

价值重申

合思通过其先进的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正做到消费即合规,采购即报销,释放财务双手,助力企业实现业财融合。实时差旅数据在这个过程中贯穿始终,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

未来展望

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,拓展更多的应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现数字化转型。实时差旅数据也将在未来发挥更加重要的作用,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。

行动号召

如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅,让实时差旅数据为您的企业财务管理保驾护航。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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