在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其是在实时费用监控方面发挥了巨大作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
业务背景现状与痛点：传统模式困境重重
北京动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，庞大的组织架构和复杂的业务体系也带来了诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
这一系列问题导致员工报销周期漫长，会计工作量剧增，人员成本居高不下。更重要的是，管理者无法实时掌握数据信息，难以及时对业务运营进行调整，实时费用监控更是无从谈起。
解决方案：合思打造财务数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时费用监控提供了数据基础。
无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用处理效率和准确性，也有利于实时费用监控。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时费用监控更加及时有效。
实施过程与步骤：携手共进开启转型之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，逐步推进系统集成、功能应用等工作。双方将动力源现有的系统与合思的解决方案进行对接和整合，在这个过程中不断优化和完善，确保系统能够稳定运行，为实时费用监控提供有力保障。
取得的成果与效益：实时费用监控显成效
效率提升显著，报销周期大幅缩短。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过实时费用监控，企业能够及时发现费用异常，进行调整和优化。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作效率。
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作，实时费用监控也让财务工作更加精准。
管理者实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，实时费用监控为企业决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用监控为企业的发展提供了坚实的保障，也让动力源对合思的解决方案充满信心。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在实时费用监控方面存在困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业、高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，体验实时费用监控带来的全新变革。
