在数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。传统的管理方式，就像一辆老旧的马车，已经难以跟上时代的快车，无法适应新的要求。就在这时，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台应运而生，如同一位得力的助手，为企业解决财务档案管理难题。
行业痛点与挑战：数电票时代的管理困境
在数电票时代，企业在财务档案管理方面可谓是问题丛生。政策层面，数电票的收票和开票都有了全新的规定和要求。例如，发票 xml 格式要求数电票须经过验签、解析，并以发票 xml 格式存档。
在纸电混合的时代，不同角色面临着不同的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，而且这些纸质档案的数据难以进行有效的分析利用。财务人员则要花费大量时间在档案数据的整理上，工作枯燥又繁复。业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，而且需要大量的存储空间。高隐形成本则是手工装册归档的重复性工作量巨大，数据也不能得到有效利用。高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。
产品简介：合思档案的卓越实力
合思档案是合思（北京合思信息技术有限公司）旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位技艺精湛的工匠，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。
合思成立于 2014 年，是专精特新企业，累计融资超 15 亿元。它已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效用。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案有着崇高的使命，它要携手企业碰撞出协作的价值。它不只是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务融合的典范。
其愿景是帮助企业实现数字化转型，沉淀数据资产。在保障合规管理的同时，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
模块功能概述：全方位的档案管理利器
合思档案涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、发票 xml 格式数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具有智能采集功能。这包括从外部生态和内部的多种采集方式，能够全面、精准地获取所需数据。还有预归档服务，比如自动归档、业务检测等，让档案管理更加有序。基础管理功能涵盖档号管理、档案储存等，为档案的安全存放提供保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析和应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点与创新：独具匠心的解决方案
合思档案具有多项功能亮点与创新。在证据链完整性解决方案方面，它通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。能够自动检测证据链的完整性，为财务合规保驾护航。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论是从不同的部门角度，还是不同的时间维度，都能满足企业精细化档案查阅的需求。
发票 xml 格式数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从多渠道获取发票 xml 格式的数电票，到验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，一气呵成。
大数据解决方案更是强大，能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以秒级查询。大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。
产品优势：显著卓越的核心竞争力
合思档案具有显著的产品优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。可以实现 100% 自动归档，减少了人工介入，让档案管理更加高效。
它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理发票 xml 格式数电票的需求，并及时应对政策的变化。
此外，它还具有自定义档案类型、全流程扩展管理的档案扩展解决方案。其档案管理功能能够实现多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。例如权限管理可以精准管控，档案目录能够灵活扩展，系统规范预置档号等。
目标用户与应用场景：精准满足不同需求
目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。助力企业决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，这无疑是企业提升竞争力的重要手段。
对于归档员/财务而言，它能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计来说，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。使审计工作更加高效、准确。
应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作等。在企业的报销业务、采购业务等流程中，能够实现档案的关联、匹配、组装和完整性检测。在审计时，也能实现档案的在线调阅和查询，方便快捷。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
众多企业使用合思档案后取得了良好的效果。有年单据量 2.6 亿的企业，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理。实现了业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。
共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育在使用后服务单位增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
结尾：开启数字化档案管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，成功帮助众多企业解决了财务档案管理难题。实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
