在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的迫切需求。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为企业的财务管理带来了全新的解决方案。
数字浪潮下的市场新态势
随着数字化技术以日新月异的速度发展,企业对财务数智化的需求也呈现出日益增长的态势。在当前经济环境下,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,已经难以满足企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面的要求。财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。企业需要更加高效、智能的财务管理方式来适应时代的发展,而财务报销系统作为财务管理的重要一环,其数字化转型更是迫在眉睫。
传统财务报销的痛点困局
传统财务管理存在着诸多痛点,就像一个个顽固的荆棘,阻碍着企业的发展。首先是信息孤岛问题,数据连通不畅,业务流、发票流和资金流难以合一。这就好比三条原本应该并行不悖的河流,却被一道道堤坝阻隔,无法顺畅地汇聚在一起。
报销流程繁琐也是一个大问题。员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单据、粘贴发票,而财务人员则要对这些单据进行审核、记账,工作压力巨大。费用管控缺乏有效手段,成本难以精准控制,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失了方向。
会计档案管理效率低下同样不容忽视。大量的纸质档案占用了大量的人力和物力资源,查找和使用档案也非常不便。这些痛点都严重影响了企业的财务管理效率和质量,而一款优秀的财务报销系统则可以帮助企业解决这些问题。
合思的破局整体策略
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将各个系统紧密地连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造敏捷的财务收支管理平台。
合思的财务报销系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合。它打破了传统财务管理的局限,让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。
合思财务报销系统核心模块揭秘
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合思费控:全流程数字化管家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工在消费前可以进行申请,消费过程中系统自动记录相关信息,消费后无需繁琐的报销流程,系统自动完成对账、记账和归档,同时还能生成详细的报表。财务报销系统在这里发挥了巨大的作用,让企业的费用控制更加精准、高效。 -
合思商城:全场景差旅智慧站
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等差旅服务,系统自动关联费用控制,确保差旅费用的合理支出。财务报销系统与合思商城紧密结合,让差旅管理更加便捷、高效。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各种会计档案都可以电子化存储在系统中,查找和使用非常方便,同时还能保证档案的安全性和完整性。财务报销系统与合思档案的协同工作,让企业的会计档案管理更加现代化。 -
合思付款:采购对账付款新通道
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过系统与供应商进行高效的对账和付款操作,减少了人工沟通的成本和误差。财务报销系统在采购付款环节发挥了重要作用,让企业的采购管理更加规范、高效。 -
合思收款:销售开票收款加速器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售人员可以在系统中轻松完成开票、收款和对账等操作,提高了工作效率,同时也加强了销售业务与财务管理的协同。财务报销系统在这里为企业的销售收款管理提供了有力支持。 -
合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。企业可以通过系统对财务数据进行深入分析,了解企业的经营状况和财务状况,为企业的决策提供有力的支持。财务报销系统与合思BI的结合,让企业的财务管理更加智能化。
合思财务报销系统竞争优势凸显
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广泛连接生态打破孤岛
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统。这就像一座桥梁,打破了信息孤岛,让企业的各种数据能够顺畅地流通和共享。财务报销系统在这个生态中发挥着关键作用,实现了业务流、发票流和资金流的合一。 -
先进技术带来敏捷体验
合思具备先进的技术,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等。这些技术就像一群聪明的小精灵,为企业提供了更敏捷的用户体验。员工在使用财务报销系统时,操作更加简便、快捷,大大提高了工作效率。 -
分级标准满足多元需求
合思推出了无需报销分级标准,满足不同企业的费控需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的财务报销系统中找到适合自己的解决方案。实现了消费即合规,采购即报销,让企业的费用控制更加精准、有效。 -
一站式方案覆盖全面服务
合思提供一站式解决方案,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。企业无需再为不同的财务管理需求寻找多个系统,一个财务报销系统就能满足企业的所有需求,提高了企业的管理效率和协同性。 -
安全认证保障数据合规
合思获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这就像一把坚固的锁,保障了企业数据的安全合规。企业可以放心地使用合思的财务报销系统,不用担心数据泄露和安全问题。
合思财务报销系统成功案例见证实力
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动力源效率提升成本降低
动力源使用合思的财务报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这让动力源的财务管理更加高效,员工的工作压力也大大减轻。财务报销系统在这里发挥了巨大的作用,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记差旅费用显著节约
徐福记通过合思的财务报销系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,提高了企业的经济效益。财务报销系统为徐福记的差旅管理提供了有效的解决方案。 -
中交水运设计院档案管理大升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思的财务报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这让中交水运设计院的档案管理更加高效、便捷,同时也节约了大量的资源。财务报销系统在这里为中交水运设计院的档案管理带来了质的飞跃。
合思完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网,为客户提供及时、专业的服务。无论是在系统的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统的升级和维护,合思都能为客户提供全方位的支持。财务报销系统在这样的服务体系下,能够更好地为企业服务。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。