在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点，显著提升了企业运营效率。接下来，让我们深入了解这一转型历程。
动力源客户画像
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。凭借卓越的产品品质，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目中。在2022年3月，动力源更是凭借自身的创新实力和卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源财务难题
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一进程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统来提升财务管理的效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，这不仅耗费了大量时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，容易引发财务风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息传递滞后。这导致财务部门难以获取及时、准确的数据，无法为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销规则和流程存在差异，这给报销管理带来了巨大挑战。
企业组织架构复杂，各主体的流程繁复。不同部门、不同层级之间的审批流程繁琐，导致报销周期长，员工满意度低。
合思解决方案亮点
合思针对动力源的这些问题，精心打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行了深度同步，实现了多系统的无缝集成。这使得数据能够在不同系统之间自由流通，极大地提高了数据的可用性和准确性。
同时，合思提供了无需报销方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的票据自动化处理流程，大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思方案落地步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。
首先是系统集成，将动力源现有的各个系统与合思费控进行对接，实现数据的互通互联。通过数据接口和技术手段，确保不同系统之间的数据能够准确、及时地传输。
其次，对员工进行了全面的培训。合思组织专业的培训团队，为动力源的员工详细介绍新系统的操作流程和功能特点。通过线上线下相结合的培训方式，让员工能够快速熟悉和掌握新系统的使用方法。
在实施过程中，合思还不断根据动力源的实际需求进行优化和调整。项目团队与动力源的相关部门保持密切沟通，及时了解企业在使用过程中遇到的问题和需求变化，对系统进行针对性的优化和改进。
转型成果显著
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的财务数字化解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，工作效率大大提高。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和票据处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业的决策更加高效、及时、准确，能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。票据自动化处理在这一过程中发挥了关键作用，确保了财务数据的准确性和及时性。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务痛点。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您的企业解决财务难题，实现转型升级。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
