在当今数字化飞速发展的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业成功实现降本增效与数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思在企业财务数字化转型中的精彩实践与丰硕成果。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重挑战。
该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中。这导致业务流程如同断裂的链条，数据整合工作困难重重。由于数据难以有效整合，费用管控如同空中楼阁，无法真正落地实施，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。
每月，财务人员都需处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据的打印成本高昂，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务人员需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找针一般，要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。费用报销管理新方法的出现，或许能为该企业解决这些难题。
携手合思开启转型之路
为了摆脱上述困境，该企业果断选择与合思携手合作，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业完成业财平台建设。
此方案就像一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能够进一步提升到T + 5。费用报销管理新方法在其中发挥了重要作用，让企业的财务工作更加高效。
合思方案成效显著
- 增效：开启财务高效新时代
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，原本耗费大量工时的凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作，如今效率大大提高。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大提升。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找不再困难，如同在图书馆中通过精准的索引快速找到所需书籍。费用报销管理新方法为企业的增效提供了有力支持。
- 降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思的方案同样表现出色。
企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让资金得到更合理的运用。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。费用报销管理新方法成为了企业降本的得力助手。
- 合规：筑牢财务合规防线
合规是企业财务工作的重要保障，合思的解决方案在这方面做得十分出色。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储方式，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。费用报销管理新方法确保了企业在合规的轨道上稳健前行。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有诸多先进之处。
它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用报销变得轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的浪潮中占据领先地位。费用报销管理新方法正是这种先进性的集中体现。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益，成功实现了财务全流程数字化闭环。在当前数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱新技术，加快财务数字化转型的步伐。费用报销管理新方法无疑是企业实现这一目标的有力武器。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用费用报销管理新方法，开启企业财务数字化转型之旅。
