在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化财务流程创新成为众多企业寻求突破、提升竞争力的关键路径。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思凭借其专业的解决方案，为该企业带来了显著的成效，充分展现了在财务数字化领域的深厚实力与独特价值。
客户背景：传统财务困局待解
在企业的运营过程中，财务与业务系统犹如散落的珍珠，各自为政。该教育服务品牌业务、财务系统众多且相互独立，这种分散的状态使得数据难以实现互通。就像一条条孤立的河流，无法汇聚成统一的海洋。结构化数据提取变得困难重重，每一次的数据获取都像是在茫茫大海中寻找针一般艰难。
电子发票处理更是成为了一项耗时费力的工作。不仅要花费大量的时间和精力进行处理，还造成了纸张的浪费。实物存档如同堆积如山的宝藏，占用了大量的物理空间，管理成本居高不下。同时，档案面临着损坏的风险，一旦损坏，就可能带来合规方面的隐患。
重复的纸质档案录入操作，如同在布满陷阱的道路上行走，容易出错。发票等装订要求高，耗时久，工作人员需要花费大量的时间在这些繁琐的工作上。实物凭证与业务分散，使得档案查阅变得极为不便，利用率也随之降低。就像一座藏有珍贵书籍的图书馆，却因为布局混乱，难以找到所需的书籍。
解决方案：全生命周期电子化管理方案
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，开启了数字化财务流程创新的新篇章。这个方案就像一位技艺高超的建筑师，将各个分散的系统连接起来。
它广泛连接异构系统，通过 40 多种自动封装接口，实现了档案的应收尽收。无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像等，都能被纳入管理范围。就像一个强大的收纳盒，将所有的财务资料有序地收纳起来。
在传输方式上，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种接口传输方式，满足了不同场景的需求。就像一个四通八达的交通网络，让财务数据能够顺畅地流动。
该方案具备智能组单、四性检测等功能，就像一位严谨的审核员，对每一份财务数据进行严格的审核。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建，能够根据企业的实际需求进行灵活调整。实现了亿级数据秒级调阅和穿透联查，让财务人员能够快速准确地获取所需信息，就像在互联网上搜索信息一样便捷。
成效与成果：管理效能大幅提升
在合思的解决方案实施后，企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像一场高效的交通变革，让财务流程变得顺畅有序。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。工作人员无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需在电脑上轻轻一点，就能获取所需信息。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对其财务管理水平的高度认可。
财务数据自动化率达 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长。这意味着企业在扩大业务的同时，能够以更少的人力投入实现更高的财务管理效能。大幅节约了物理存储空间和维护成本，就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
客户反馈：高度认可与期待
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，通过合思的方案，有效解决了企业面临的诸多财务难题。提高了财务管理效率，降低了成本，让企业在数字化财务流程创新的道路上迈出了坚实的一步。
这位负责人充满信心地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率超 97%。这不仅体现了企业对合思解决方案的认可，也展现了企业在数字化转型方面的决心和信心。
未来合作与展望：携手迈向数字化未来
双方将继续深化合作，合思将持续为企业提供更优质、更创新的服务。在数字化财务流程创新的道路上，合思将不断探索和前进，助力企业进一步提升财务管理水平，实现全面数字化转型。
企业也期待合思能够不断优化方案，适应企业业务的发展变化。随着企业业务的不断拓展和变化，财务需求也在不断更新。合思将紧跟企业的步伐，为企业提供更加贴合需求的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升管理效能，降低成本，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化之旅！
