在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。其中,企业费用报销环节存在着诸多痛点,如多系统林立导致数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的进程中,企业费用报销方面遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验极差,手工录入不仅合规性难以保证,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构更是错综复杂,各主体流程繁琐无比。
对于集团型公司而言,成本增效的需求极为迫切。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业同样面临着严峻的挑战,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求极高,多系统应用中的信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思的使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命,通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的浪潮滚滚向前。
合思产品模块:功能强大的财务工具箱
合思的产品包含多个强大的模块,为企业费用报销和财务管理提供了全方位的支持。
费控报销模块支持多种费用类型管理,能够实现预算管控、审批流程管理等功能,让企业的费用支出更加合理、合规。
合思商城可提供机票、酒店、用车等预订服务,实现免垫资、免开票,极大地提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。
合思 BI 模块可进行数据分析和报表生成,为企业决策提供有力的数据支持,让企业在复杂的市场环境中洞察先机。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享。
银企直联实现了业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键完成付款操作,提高了资金支付的效率和安全性。
ERP 互联可与企业的 ERP 系统对接,自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差和工作量。
合思档案可实现电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范、高效。
合思功能亮点:创新引领报销变革
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理的效率和准确性。
系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息系统更加流畅地运行。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接相关系统,无需人工操作,减少了人工录入的错误和工作量。
移动审批功能利用 AI 技术 OCR 自动识别,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销审批更加便捷、高效。
合思产品优势:全方位保障企业需求
合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的信息资源得到充分的利用。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务数智化服务,满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
以客户为中心的服务理念,让合思拥有专业的研发和服务团队,能够根据企业的需求提供定制化解决方案,为企业量身打造适合的财务数智化方案。
累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,保障了产品的持续升级和优化,让企业始终能够使用到最先进的财务数智化技术。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足不同企业在不同业务场景下的企业费用报销和财务管理需求。
成功案例见证:合思实力铸就辉煌
众多企业通过使用合思的产品和服务,在企业费用报销和财务管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务数字化转型过程中的痛点和挑战,具有显著的功能亮点、创新优势和成功案例。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。