在当今风起云涌的数字化商业时代，企业对于高效、智能的财务数智化解决方案的渴求如饥似渴。合思，作为在财务数智化领域精耕细作多年的科技先锋，凭借其出类拔萃的产品和服务，已经成功引领众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。今天，就让我们透过汉威科技集团这个典型案例，一同深入探寻合思的差旅报销系统等财务数智化解决方案，究竟是如何为企业创造显著价值的。
汉威科技的财务困局
汉威科技集团，作为一家创新型科技翘楚，亦是创业板首批上市企业。它不仅是国内气体传感器及仪表制造的领军者，更是物联网解决方案的卓越提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域输送着源源不断的智慧方案。
然而，在企业高歌猛进的发展进程中，汉威科技集团却遭遇了一系列财务难题。财务收支管理宛如一团乱麻，错综复杂，业财融合更是困难重重，仿佛隔着一道难以跨越的鸿沟。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业管理效率的提升和决策水平的优化。企业迫切需要一套高效的差旅报销系统和财务数智化解决方案，来为企业的发展松绑，注入新的活力。
合思方案全景揭秘
合思为汉威科技集团量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，其中差旅报销系统更是亮点十足。
- 消费场景全聚合
合思的差旅报销系统构建了全场景聚合消费生态。它宛如一张巨大而细密的网，将机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景一网打尽。
在这个生态中，每一笔消费都能实现即消费即合规，采购即报销。员工在差旅等消费过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费行为自动与合规要求匹配，采购完成即可完成报销流程，大大提高了报销的效率和准确性。
- 业务场景无缝连接
开放的业财连接生态是合思差旅报销系统的又一强大优势。它如同一条无形的纽带，将销售合同、采购合同、服务合同等多种业务紧密连接在一起。
以往企业中存在的信息孤岛现象被彻底打破。业务部门与财务部门之间的沟通更加顺畅，数据传递更加及时准确。通过差旅报销系统，各个业务环节的信息能够实时共享，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
- 强大技术平台支撑
合思还为企业提供了功能强大的PaaS平台。这个平台就像是一个智慧大脑，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等诸多先进功能。
元数据驱动使得系统能够更加灵活地适应企业不断变化的业务需求；自动化引擎可以自动处理大量的重复性工作，如报销流程的审批、数据的录入等，大大提高了工作效率；表达式引擎则为企业提供了更加灵活的业务规则配置能力，企业可以根据自身的实际情况定制个性化的报销规则。这些功能为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
- 全流程数字化管理
合思的差旅报销系统以及合思费控、合思商城、合思档案等产品，全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。
从消费的产生，到入账，再到归档，整个流程实现了全数字化管理。员工在差旅过程中的消费信息可以实时上传到系统中，系统自动进行审核和入账处理，最后将相关数据归档保存。这种全流程的数字化管理，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思方案显著成效
通过引入合思的差旅报销系统等财务数智化解决方案，汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
- 效率大幅提升
在效率提升方面，差旅报销系统发挥了巨大的作用。员工报销耗时降低了75%。以往员工可能需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格，而现在通过差旅报销系统，这些工作都可以在手机或电脑上轻松完成，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销的时间。
财务入账归档时间减少了85%。财务人员无需再手动录入大量的报销数据，系统自动完成数据的采集和处理，快速完成入账和归档工作。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。差旅报销系统实现了档案的电子化管理，查找和利用档案更加方便快捷，大大提高了档案管理的效率。
- 成本显著节约
在成本节约上，差旅报销系统也功不可没。节约了70%的场地、耗材成本，存储空间、耗材减少70%。传统的报销方式需要大量的纸质单据和存储空间来保存这些单据，而差旅报销系统实现了报销数据的电子化存储，大大减少了对场地和耗材的需求。
同时，业财流程数字化程度达到了95%。通过差旅报销系统，业务流程和财务流程实现了深度融合，数据的流通更加顺畅，提高了整个企业的运营效率。数据安全合规达到100%，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。这些成果不仅提升了企业的运营效率，还为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合思的差旅报销系统等财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益，成功助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的差旅报销系统，让我们携手共创美好未来！
