在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多费控及差旅管理的挑战。疫情的阴霾逐渐退去后，商业旅行的交易量如同喷发的火山般迅猛增长，价格攀升、成本增加以及管控难度加大等问题也随之浮出水面。如何在这复杂的环境中有效降低成本、提高效率并确保合规经营，成为了企业管理者们日夜思索的焦点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案为企业照亮前行的道路，解决这些令人头疼的痛点。
产品背景：洞察行业痛点迷雾
疫情退潮后，商业旅行市场迎来了强劲的复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。各行业的消费金额同比增速居高不下，不同业务线和区域之间的差异也十分显著。
在这样的形势下，企业在费用管理方面遭遇了重重困境。成本方面，人均商务消费金额如同脱缰的野马快速升高，超标订单量也明显增多。这使得企业的费用支出犹如无底洞，难以控制。效率方面，发票和单据的处理工作如同繁琐的手工劳作，耗时费力，而且缺乏自动控制系统，大大降低了工作效率。管控方面，事前管控如同虚设，存在严重不足。费用分析更是困难重重，数据整合难、口径不统一等问题成为了阻碍，同时发票合规风险也像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的安全。企业费用报销在这些问题的困扰下，变得异常艰难。
解决方案：开启财务数智化之门
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻理解，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过数字化建设，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本方面，精准的费用控制和优化的消费策略如同精打细算的管家，帮助企业节省了大量成本。在增效方面，自动化的流程和智能的系统如同高效的流水线，提高了工作效率。合规经营方面，严格的管控和精准的数据分析如同忠诚的卫士，确保企业的每一笔费用都合规合法。低碳运营方面，电子凭证、线上支付和电子档案等方式如同绿色的使者，为企业的可持续发展贡献了力量。企业费用报销在合思的解决方案下，变得更加便捷高效。
核心功能：彰显独特优势魅力
- 预算管控：筑牢费用防线
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行预算管控或实占，多数企业也开启了差旅消费标准自动控制功能。这就如同为企业的费用支出设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划资源，避免不必要的浪费。企业费用报销在预算管控的保障下，更加规范有序。 - 精益消费策略：挖掘省钱潜力
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试合思商城的“合力省”奖励员工节省的费用。这就如同在企业的费用支出中挖掘宝藏，通过巧妙的策略和激励机制，让每一分钱都花得更有价值。员工在“合力省”的激励下，会更加积极地寻找省钱的方法，从而为企业节省更多的费用。企业费用报销在精益消费策略的引导下，实现了成本的有效降低。 - 数智化操作：提升工作效率
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI活跃率也稳步上升。这就如同为企业的财务工作插上了智能的翅膀，让繁琐的工作变得轻松快捷。一体化线上支付减少了人工操作的环节，降低了错误率；自动生成记账凭证节省了时间和精力；合思BI则帮助企业深入分析数据，为决策提供有力支持。企业费用报销在数智化操作的助力下，效率得到了大幅提升。 - 低碳发展：践行绿色理念
企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展，单据免打印、电子发票等行为带来的减碳量持续增长。这就如同在企业的发展道路上种下了绿色的种子，为环保事业贡献一份力量。低碳发展不仅符合社会的发展趋势，也能为企业带来良好的社会形象。企业费用报销在低碳发展的理念下，变得更加环保可持续。
应用场景：见证成功案例力量
- L4级无需报销上市公司案例：破解报销难题
某上市公司在采用合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力，财务人员也被繁琐的报销工作压得喘不过气来，老板对企业的费用支出情况也只能是雾里看花。
合思的解决方案为该公司实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就能搞定。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板也能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。企业费用报销在合思的帮助下，彻底摆脱了困境。 - 连锁经营企业案例：打造智慧商旅模式
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。在资源方面，合思商城整合了众多优质的商旅供应商，为企业提供了更多的选择。在降本方面，通过优化的采购策略和合作模式，降低了出行成本。在体验方面，无缝对接的系统和便捷的操作流程，让员工的出行更加顺畅。
财务部的投诉率降低了80%，原本因为商旅管理问题而频繁收到的投诉大幅减少。员工满意度达到了100%，员工对这种便捷、高效的商旅模式非常满意。企业费用报销在智慧商旅模式的带动下，变得更加轻松愉快。 - 企业数字化差旅案例：应对价格上涨挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了巨大的压力。合思商城的“合力省”助力企业降本增效。通过与酒店的合作和优化的定价策略，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这就如同为企业在酒店费用支出方面打开了一扇节省之门，让企业能够在不降低出行质量的前提下，有效控制成本。企业费用报销在“合力省”的帮助下，应对价格上涨挑战更加从容。 - 流程自动化案例：实现高效报销体验
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这就如同为企业的差旅补贴报销流程安装了一台智能机器人，自动完成繁琐的计算和送审工作。员工报销满意度提升了78%，员工再也不用为复杂的补贴计算和报销流程而烦恼。差旅补贴手工报销减少了92%，大大减轻了财务人员的工作负担。会计审核时间节省了71%，会计人员可以将更多的时间用于审核重要的费用支出。企业费用报销在流程自动化的实现下，变得更加高效便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化解决方案无疑是一条切实可行的路径。合思凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业在复杂的市场环境中实现高效、可持续发展。如果您也想体验合思为企业费用报销带来的变革，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程！
