在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是对于高端制造企业而言，频繁的员工差旅活动在拓展业务的同时，也带来了一系列管理难题。今天，我们就来看看合思是如何助力一家高端制造上市公司解决差旅管理难题，实现降本增效的，其中差旅报告分析在整个过程中发挥了重要作用。
专精特新的高端制造企业画像
这家企业是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在行业内，它凭借着先进的技术和卓越的产品质量，占据着重要的市场地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益拓展，员工出差变得愈发频繁，差旅管理的复杂性也随之增加，一系列问题逐渐浮现出来。
差旅管理的困境与挑战
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员工报销的漫长征途
企业员工出差频繁，但报销流程却犹如一场漫长的马拉松。员工需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统不支持移动端，这使得他们只能在电脑前花费大量时间处理报销事宜。更糟糕的是，员工还需要个人垫资，纸质借款申请手续繁琐。报销时效长达2个月，这让员工的体验感极差。每次出差回来，员工都要为报销的事情烦恼不已，差旅报告分析也难以顺利开展。 -
财务的繁琐劳作
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作既麻烦又耗时，大量的低价值工作占据了财务人员的大部分时间。他们不得不花费大量精力在这些重复性的工作上，而没有更多的时间和精力去进行差旅报告分析，为企业的财务管理提供更有价值的建议。 -
老板的决策之困
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板在制定差旅政策和预算时，由于缺乏准确的差旅报告分析，往往只能凭经验做出决策，难以实现精准的成本控制和资源优化配置。
合思的一站式解决方案
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无需报销的完美方案
合思为该企业提供了一套完整的无需报销解决方案，涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，确保费用在可控范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能则可以有效避免费用超标和行程安排不合理的情况发生。订单占预算和差标校验功能进一步加强了对费用的管控，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算和统一开票功能则简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，节省了大量时间。而合思BI·差旅分析功能更是为企业提供了强大的数据分析支持，通过差旅报告分析，企业可以深入了解员工的差旅行为和费用支出情况。 -
多元产品协同作战
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。合思费控可以对差旅费用进行全面的管理和控制，确保费用的合规性和合理性。合思商城为员工提供了丰富的差旅消费选择，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。ERP互联和银企直连则实现了系统之间的无缝对接，提高了数据传输的效率和准确性，为差旅报告分析提供了可靠的数据来源。
高效的实施过程
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员工的便捷体验
员工可在移动端进行差旅申请，操作简单便捷。在合思商城消费无需垫资开票，这极大地减轻了员工的负担。而且，由于供应商覆盖面广，即使是长期出差也无需担心借款、报销的问题。员工可以更加专注于工作，差旅报告分析也能更加准确地反映员工的实际差旅情况。 -
财务的轻松对账
财务部门月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到差旅报告分析中，为企业的财务管理提供更有价值的支持。
显著的成果与效益
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效率提升与成本降低
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。同时，差旅报告分析也为企业的成本控制和资源优化提供了有力的支持。 -
洞察行为与优化标准
多种差旅数据分析看板有助于企业深入洞察员工的差旅行为，通过差旅报告分析，企业可以发现差旅过程中存在的问题和潜在的优化空间。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，进一步节省成本。例如，通过分析员工的住宿偏好和费用支出情况，企业可以调整酒店协议价格，降低住宿成本。
客户的高度评价
客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和先进的技术得到了客户的高度认可，差旅报告分析也为双方的合作提供了坚实的基础。
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