在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大环境下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。而作为财务领域重要一环的票据报销流程,也正从传统的繁琐模式向智能化、自动化的便捷方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其卓越的产品,在这场转型变革中大放异彩。
合思:财务数智化的领航者
合思诞生于2014年,作为专精特新企业,它在财务数智化领域一路披荆斩棘,已累计融资超15亿元人民币。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思开启了一场财务领域的革新之旅。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,企业的财务数智化需求都能得到满足。
费控管理平台:分级解锁智能报销新境界
合思的费控管理平台,犹如一座智能化的财务城堡,拥有分级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个阶段都代表着票据报销流程的一次升级。
在L1阶段,票据报销流程完全依赖人工完成,每一步都需要员工亲力亲为,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,如同在迷宫中摸索前行,消耗着大量的企业资源。
到了L2阶段,部分环节引入电子化系统,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销之路稍微顺畅了一些。
而L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。多数消费场景无需垫资,也无需管理票据,报销归档和报表输出变得高效起来,票据报销流程开始向自动化迈进。
L4阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,仿佛给票据报销流程装上了高速引擎,效率大幅提升。
当来到L5阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销,这是票据报销流程的终极形态,供应商自动对账等功能让企业财务管理达到了新的高度。
此外,该平台还具备强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业处于何种使用基础,都能为其提供适配的服务。同时,商城的平台化属性聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。
传统报销VS合思平台:优势对比一目了然
与传统的票据报销流程相比,合思的费控管理平台优势尽显。传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差。在L1手工报销阶段,预算管控的缺失让企业的资金流向如同脱缰的野马,难以掌控。报销流程冗长复杂,常常停滞或重启,每一个环节都在消耗着企业的人力、物力和财力。
而合思平台则随着费控等级的提升,逐渐实现自动化、智能化报销。在L3阶段,员工摆脱了垫资和管理票据的烦恼,报销归档和报表输出更加高效。到了L5阶段,全场景无需报销、供应商自动对账等功能让企业的票据报销流程变得轻松愉悦,大大提升了员工的报销体验和企业的报销效率。
应用案例:多行业见证合思实力
- 医药行业的合规与效率变革
中国某知名制药公司,业务涉及销售、研发和生产等多种费用,票据报销流程面临着诸多挑战。合规要求复杂,不同的业务场景有着不同的合规标准,这让财务人员在审核报销时如履薄冰。系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重,每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这样一来,费用明确可追,每一笔支出都有迹可循,票据报销流程变得更加透明和高效。企业的报销效率得到了极大的提高,合规风险也大大降低。
- 软件行业的协同与增效之路
中国某上市软件服务公司,核心费用包括行政费用、差旅费和外包费用。该公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。传统的票据报销流程已经无法满足其发展需求,繁琐的审批环节和高昂的运维成本成为了企业发展的绊脚石。
合思为其定制化提供费控功能,预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握资金的使用情况,单据智能识别减少了人工录入的错误和时间成本,项目费用自动归集让费用分摊更加合理。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,票据报销流程实现了自动化和智能化,大大提升了企业的报销审批效率和与内部系统的协同性。
- 连锁经营行业的数字化转型之钥
中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。各地子公司的票据报销流程缺乏统一的管理,导致报销效率低下,资金风险增加。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付。这种集中式的管理模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。票据报销流程变得更加规范和高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思未来:助力企业财务数字化转型
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了显著的优势和广泛的应用价值。在当前经济环境下,政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加,都为合思的发展提供了广阔的空间。
合思将继续强化其数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。它将像一位忠诚的伙伴,陪伴企业走过财务数字化转型的每一个阶段,助力更多企业实现财务数字化转型,走向更加高效、合规的发展道路。