随着2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。在这样的大背景下，合思精心发布了《2023费控及差旅财务分析报告》。这份财务分析报告就像是企业在迷雾中的一盏明灯，为企业清晰揭示费控及差旅市场的现状与发展趋势，助力企业更好地应对降本增效的挑战。
市场形势洞察：差旅复苏的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，长途商旅和中西部地区的增长尤为明显。这表明企业的业务活动在逐步恢复和拓展，对差旅的需求日益旺盛。
然而，市场并非一片坦途。消费价格明显上涨，给企业带来了一定的成本压力。而且，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，说明市场还处于恢复阶段，还有很大的发展空间。在这样的市场形势下，企业如何在满足业务需求的同时控制成本，成为了亟待解决的问题。
痛点剖析：企业费控差旅困境
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
从成本高的角度来看，人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。这意味着企业在差旅方面的支出超出了预期，对成本的控制面临挑战。
效率低也是一个突出问题。发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统。员工需要花费大量的时间来整理和提交报销单据，财务人员也需要投入大量精力进行审核，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
管控难同样不容忽视。各业务场景订单超标、发票合规风险突出。企业难以对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，容易出现违规行为，给企业带来潜在的风险。
策略指引：数字化开启降本增效之门
企业在面对当前的市场形势和痛点时，应秉持“省”字当头的理念，通过数字化转型和智能化技术应用来实现降本增效和合规经营。
利用数字化手段，企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统可以实现数据的实时共享和分析，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并采取措施。
同时，增加员工参与度也至关重要。员工是差旅活动的执行者，只有让他们充分了解企业的费控政策和目标，积极参与到降本增效的工作中来，才能取得更好的效果。
核心模块：打造精细化费控体系
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预算管控：事前把关费用支出
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以在费用发生之前就进行有效的规划和控制，避免超支现象的发生。例如，在员工提交差旅申请时，系统可以自动检查预算是否充足，如果超出预算则需要进行审批或调整。 -
消费标准控制：自动约束差旅开支
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的消费标准，对员工的差旅费用进行实时监控和控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出提醒或限制支付，从而有效地降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略：挖掘省钱新潜力
如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等精益消费策略，可以帮助企业进一步降低差旅成本。同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定可以享受更多的优惠，“合力省”奖励则可以激励员工积极参与降本增效的工作。 -
数智化工具应用：提升报销效率
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具的应用，可以大大提升企业的报销效率。员工无需再打印繁琐的单据，通过线上平台即可完成报销流程；财务人员也可以通过系统自动生成记账凭证，减少了手工操作的工作量和错误率。 -
深化分析：洞察费用数据价值
利用合思BI分析主题关注核心费用、差旅支出等数据。通过对这些数据的深入分析，企业可以了解差旅费用的使用情况、员工的消费习惯等，为企业的决策提供有力的支持。例如，企业可以根据分析结果调整差旅政策、优化消费标准等。
竞争优势：合思助力财务数智化转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，形成了一个庞大的生态系统。通过这个生态系统，企业可以实现资源共享、优势互补，为企业提供更加全面、高效的服务。
双轮驱动的模式创新也是合思的亮点之一。合思在产品研发和服务模式上不断创新，采用技术驱动和业务驱动相结合的方式，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的核心竞争力。这一解决方案可以实现差旅费用的自动报销和入账，大大提高了企业的报销效率和财务管理水平。
此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了有力的保障，也为企业提供了更加可靠的服务支持。
成功案例：见证合思解决方案成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。通过合思的数智化解决方案，该公司简化了报销流程，提高了报销效率，同时也减轻了财务人员的工作负担，让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营上市公司的新突破
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，取得了显著的效果。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城提供了丰富的商品和服务资源，TMC则提供了专业的差旅管理服务，两者的结合为企业提供了更加优质、便捷的差旅体验，得到了员工的一致好评。 -
企业数字化差旅的新典范
某企业在使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”功能通过优化酒店资源、提供优惠政策等方式，帮助企业降低了差旅成本，同时也提高了企业对差旅费用的管控能力。 -
流程自动化的成功实践
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的应用，让企业的差旅补贴发放更加及时、准确，提高了员工的满意度，同时也节省了大量的时间和人力成本。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思拥有一支专业的研发团队。这些研发人员不断投入到产品的研发和升级中，确保合思的产品始终保持领先的技术水平和良好的用户体验。
专业的服务团队也是合思的重要保障。合思的服务团队包括咨询顾问、实施工程师、培训讲师、售后客服等，他们为企业提供包括咨询、实施、培训、售后等全方位的服务支持。无论是企业在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的需求，合思的服务团队都能及时响应并提供解决方案。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展成为趋势。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的全新财务管理体验！
