在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。企业在差旅业务中面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。此时，合思这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费控及差旅解决方案，为企业的费用报销管理带来了新方法。
产品背景与行业痛点：差旅增长下的隐忧
在2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升了220.11%。这一数据反映出企业差旅业务的蓬勃发展，但同时，交易总量却未达到2019年的峰值。在当前经济环境下，商务消费的价格和成本不断上升，企业如同在天平两端艰难行走，在业务拓展和成本控制之间纠结不已，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。
企业面临的问题错综复杂。成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。效率上，发票单据处理耗费大量时间，且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。管控更是困难重重，事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，超标管控和发票合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业提供了费用报销管理新方法，让企业在财务管理上更加得心应手。
核心功能与优势：四大法宝助力企业发展
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主动控制：预算管控的智慧之选
众多企业通过合思平台对商务消费进行预算管控和实占。超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同企业财务管理的“智能管家”，帮助企业精准控制费用，避免不必要的支出。 -
精益消费：降本增效的双赢之道
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，实现了企业和员工的双赢。在这个模式下，企业降低了成本，员工也能获得更好的消费体验，为费用报销管理新方法增添了一抹亮色。 -
数智健体：提高效率的科技之力
企业通过合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能的实现，大大提高了企业的工作效率，降低了成本。同时，也让企业的财务管理更加数字化、智能化。 -
深化分析：数据洞察的决策之基
企业借助合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析。通过对这些数据的深入挖掘，企业可以探索降本增效和风险管理的新途径。数据成为了企业决策的重要依据，为企业的发展提供了有力支持。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：高效报销的典范
L4级无需报销上市公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了全新的改变。实现了预算预占用、费用标准校验等功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。费用报销管理新方法在这里得到了完美的验证。 -
连锁经营上市公司：资源互补的成功实践
连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例展示了合思解决方案的强大优势。 -
企业数字化差旅：降本增效的有效途径
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了很大的压力。合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。企业在数字化差旅中找到了费用报销管理新方法。 -
流程自动化：提升满意度的高效方案
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化为企业的费用报销管理带来了新的活力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案将成为企业的得力助手。它能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您正在寻找费用报销管理新方法，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。
