在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的暗礁。多系统林立造成的数据孤岛,如同无形的壁垒,阻碍着信息的流通;报销流程繁琐效率低下,像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;预算管控难以落地,好似迷失方向的罗盘,让企业在财务决策上陷入迷茫。这些问题严重制约了企业的发展,降低了企业的运营效率和竞争力。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引了前行的方向。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,仿佛是一盘散沙,难以形成合力。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般,让企业在报销管理中晕头转向。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得企业财务人员喘不过气来。
此外,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,也像一道道难题,摆在企业面前。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一幅宏伟的蓝图,为企业描绘了财务数智化的美好未来。
通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据像灵动的溪流一样互通,优化了操作体验,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化平台。
核心功能亮点:数字化报销系统的强大武器
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无需报销:畅享便捷报销新体验
数字化报销系统的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的数字化报销系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准把控企业财务防线
预算管控是企业财务管理的重要防线。数字化报销系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位精明的财务管家,精准地把控着企业的每一笔支出。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
发票智能校验功能是数字化报销系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接其他ERP系统,数字化报销系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:体验便捷高效的工作新方式
对于员工来说,数字化报销系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到了更多的幸福感。 -
财务:减轻工作压力提升工作价值
财务人员在数字化报销系统的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,实现了人员成本的节约。 -
管理:实现全程管控精准决策
管理者通过数字化报销系统,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足企业多元业务需求
数字化报销系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业不同的业务需求。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,都能在数字化报销系统中找到适合自己的解决方案。
客户成功案例:真实见证数字化报销系统的力量
众多企业已经在合思的数字化报销系统中尝到了甜头。北京动力源科技股份有限公司应用该系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,如同璀璨的明珠,见证了数字化报销系统的强大实力。
合思的数字化报销系统已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果你也想解决企业面临的财务痛点,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思的数字化报销系统,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在,你可以免费试用我们的数字化报销系统,亲身感受它的魅力。