在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，企业财务数智化转型的需求也变得愈发紧迫。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，正积极投身于这场变革，为企业提供专业、高效的服务。
电子凭证数字化大势所趋
随着时间的推移，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必由之路。它就像一把钥匙，能够打开优化管理流程、降低成本的大门，帮助企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业需要积极适应变化，寻找适合自身的财务数智化解决方案。
企业财务档案管理痛点剖析
报销管理困境重重
在企业的日常运营中，财务档案管理面临着诸多挑战。尤其是在报销明细查询方面，传统的管理方式让企业陷入了困境。
许多企业在财务档案管理时，归档工作犹如一场艰难的战役。工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的难度，还影响了工作的效率。
查找档案也是一件令人头疼的事情。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要进行报销明细查询时，往往需要耗费大量的人力和时间，却不一定能得到满意的结果。
管理成本居高不下也是一个突出的问题。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求，企业需要投入大量的资源来维护这些档案。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
此外，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在不足，无法满足企业合规经营的要求。这使得企业在报销明细查询等财务工作中面临着潜在的风险。
合思档案：全面解决方案
一站式电子会计档案管理平台
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一个智能的财务管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过它，企业可以轻松解决财务档案管理中的各种问题，提高报销明细查询的效率和准确性。
合思档案核心模块揭秘
全生命周期管理功能强大
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
智能采集是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地获取企业的财务数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效、便捷。在进行报销明细查询时，企业可以通过智能采集功能快速获取所需的数据，节省了大量的时间和精力。
制档环节也毫不逊色。合思档案能够实现智能关联和自动组装，确保档案的准确性和完整性。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，让档案管理更加规范、专业。企业在进行报销明细查询时，可以更加放心地使用这些档案数据。
管理功能方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。企业可以根据不同的需求设置不同的权限，确保只有授权人员才能进行报销明细查询等操作。
利用功能同样强大。多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速、准确地找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。无论是在日常工作中还是在进行报销明细查询时，企业都能感受到合思档案带来的便利。
合思竞争优势凸显
实力雄厚经验丰富
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这为合思的发展提供了坚实的资金保障，使其能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队和广泛的服务网络，让合思能够更好地满足企业的需求，为企业提供优质的服务。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思的产品和服务具有广泛的市场认可和实践经验。在报销明细查询等财务工作中，合思能够为企业提供可靠的支持。
合思档案成功案例展示
多行业应用成效显著
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在报销明细查询等财务工作中取得了巨大的进步。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也从合思档案中受益颇丰。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在进行报销明细查询时，企业能够更加快速、准确地获取所需的信息，提高了工作的质量和效率。
合思完善服务体系保障
以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供全方位的服务。
合思为企业提供电子会计档案解决方案、系统部署、技术支持、培训等服务。在系统部署过程中，合思的专业团队会根据企业的实际需求进行定制化配置，确保系统能够与企业的现有业务流程完美融合。技术支持团队随时为企业提供帮助，解决企业在使用过程中遇到的问题。培训服务则帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
无论是在报销明细查询还是其他财务工作中，合思的服务体系都能为企业提供有力的保障，让企业无后顾之忧。
合思引领企业财务数智化未来
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思凭借其专业的电子会计档案管理平台、丰富的市场经验和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案在报销明细查询等财务工作中发挥了重要的作用，为企业提供了更加高效、准确的服务。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
