在数字化浪潮的席卷下,企业正经历着前所未有的变革。财务数智化管理,如同企业在这场变革中的指南针,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其创新的技术和全面的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供了强大的支持,尤其是其出色的票据存档解决方案,更是解决了企业在财务管理中的一大难题。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着科技的飞速发展,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。在当前经济环境下,企业如何在众多竞争对手中脱颖而出,实现可持续发展,成为了每个企业管理者思考的问题。财务数智化,无疑成为了企业提升竞争力的关键因素。越来越多的企业开始关注如何通过数字化手段优化财务流程、提高管理效率、降低成本。票据存档作为财务管理中的重要环节,其数字化转型也迫在眉睫。合思的票据存档解决方案,正是顺应了这一市场趋势,为企业提供了高效、便捷的票据管理方式。
痛点剖析:传统财务报销与管理的困境
传统的财务报销和管理方式存在诸多问题,这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着企业的前进。手工报销流程繁琐、效率低下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴票据,财务人员也需要进行大量的审核和录入工作,这不仅增加了企业的管理成本,还影响了员工的工作体验。合规管理难度大,费用控制不精准,信息孤岛严重等问题也让企业管理者头疼不已。在票据存档方面,传统的纸质存档方式不仅占用大量的存储空间,而且查找和使用不便,容易出现票据丢失、损坏等问题。合思的票据存档解决方案,正是针对这些痛点而设计,旨在帮助企业解决这些难题。
战略布局:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。其票据存档解决方案作为其中的重要组成部分,与其他模块相互配合,帮助企业实现业财融合,提升财务数字化水平。合思的票据存档解决方案通过数字化手段,将票据信息进行电子化存储和管理,实现了票据的快速查找、检索和共享,大大提高了票据管理的效率和准确性。
核心利器:合思各模块协同发力
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据存档方面,费控模块可以将消费过程中的票据信息实时采集和上传,与费用申请和报销流程进行关联,确保票据的真实性和合规性。同时,费控模块还可以对票据进行分类和整理,方便后续的存档和查询。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,商城可以自动获取票据信息,并将其与差旅订单进行关联,实现消费即合规,采购即报销。同时,商城还可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业控制差旅成本。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台可以将企业的各类会计档案,包括票据、凭证、报表等进行电子化存储和管理,实现档案的快速检索和共享。同时,合思档案还具备强大的安全防护机制,确保档案信息的安全和保密。 - 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理模块实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在票据存档方面,收支管理模块可以对发票进行实时采集和处理,与收支业务进行关联,确保票据信息的准确性和完整性。同时,该模块还可以对收支情况进行实时监控和分析,为企业的经营决策提供支持。 - 合思付款:智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。在付款过程中,付款模块可以自动获取票据信息,并与采购订单和合同进行关联,确保付款的准确性和合规性。同时,付款模块还可以对付款情况进行实时监控和分析,帮助企业控制采购成本。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。在票据存档方面,BI模块可以对票据数据进行深度分析,挖掘其中的价值信息,为企业的经营决策提供支持。例如,通过对票据数据的分析,可以了解企业的消费趋势、费用结构等,帮助企业优化财务管理策略。 - 合思收款:联通销售业务与财务管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理。在收款过程中,收款模块可以自动获取票据信息,并与销售订单和合同进行关联,确保收款的准确性和合规性。同时,收款模块还可以对收款情况进行实时监控和分析,帮助企业提高资金回笼速度。
优势凸显:合思票据存档解决方案的独特魅力
- 广泛连接打破信息孤岛
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等建立连接,打破信息孤岛。在票据存档方面,通过广泛的连接,合思可以实时获取企业的各类票据信息,实现票据信息的共享和互通,提高票据管理的效率和准确性。 - 无需报销方案降本增效
合思的无需报销解决方案,消费即合规,采购即报销,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在票据存档方面,无需报销解决方案可以将票据信息在消费过程中自动采集和上传,无需员工手动报销,大大提高了票据存档的效率。 - 业财融合实现数据连通
合思实现数据连通,帮助企业实现更多价值,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在票据存档方面,业财融合可以将票据数据与业务数据进行关联,实现数据的深度分析和利用,为企业的经营决策提供支持。 - 多维度功能满足多样需求
合思涵盖费控、商城、档案、收支管理、付款、收款、BI等多个核心模块,满足企业不同的财务管理需求。在票据存档方面,多个模块相互配合,形成了一个完整的票据管理体系,为企业提供全方位的票据存档解决方案。 - 安全认证保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证。在票据存档方面,安全认证保障了票据信息的安全和保密,让企业可以放心使用合思的票据存档解决方案。
案例见证:合思助力企业成功转型
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在票据存档方面,通过合思的数字化解决方案,动力源实现了票据的快速存档和检索,大大提高了工作效率,同时节约了大量的人力成本。 - 徐福记:差旅费用控制成效显著
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在票据存档方面,合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅票据的实时采集和管理,对差旅费用进行了精准控制,取得了显著的成效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在票据存档方面,合思的电子会计档案管理平台帮助该公司实现了票据的电子化存档和管理,大大提高了档案管理的效率,节约了存储空间和耗材成本。 - 汉威科技集团:提升财务数字化管理水平
作为创新型科技公司,汉威科技集团在合思的支持下提升了财务数字化管理水平。在票据存档方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了票据管理的数字化转型,提高了财务管理的效率和准确性。 - 中影股份:优化财务管理流程
中影股份借助合思的解决方案优化了财务管理流程,提升了运营效率。在票据存档方面,合思的解决方案帮助中影股份实现了票据信息的实时采集和处理,优化了票据存档流程,提高了运营效率。
服务护航:合思贴心服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在票据存档解决方案的实施和使用过程中,合思的专业服务团队可以为企业提供全方位的支持和保障,确保企业能够顺利使用合思的解决方案。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。其票据存档解决方案更是为企业提供了高效、便捷、安全的票据管理方式,帮助企业解决了传统财务报销和管理中的诸多难题。在未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思票据存档解决方案带来的便捷和高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。