在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以一往无前的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，企业的财务数智化转型成为了不可阻挡的趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业在这场转型浪潮中提供了坚实有力的支持，助力企业实现高效、合规、低碳的无纸化报销流程。
市场形势：无纸化报销流程大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启变革；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，全面数字化的电子发票开始广泛推广使用。这一系列举措如同多米诺骨牌的第一块，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化报销流程，已然成为财务数智化发展的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化报销流程的实现，犹如为企业开辟了一条新的发展通道。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序；降低企业的运营成本，减少不必要的开支；实现企业的数字化和绿色化协同转型，使企业在发展的同时，也能为环保事业贡献一份力量。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
众多企业在传统的财务档案管理方面，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。
归档难，这是企业面临的首要难题。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都像是一颗散落在各处的珍珠，需要小心翼翼地去收集和整理。而且，这些单据还极易遗失，一旦遗失，就如同珍珠掉进了大海，寻找起来困难重重。
查找慢，也是企业的一大困扰。纸质档案受时空的限制，就像被锁在了一个固定的箱子里，无法实时调阅。当企业需要查询某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，浪费了大量的时间和精力。
成本高，是传统财务档案管理的又一痛点。纸质档案对空间和人力的要求极大，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，更是企业不能忽视的问题。在电子时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就如同在沙滩上建房子，缺乏坚实的基础。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的风险。
解决方案整体策略概述：一站式无纸化报销流程解决方案
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务，让无纸化报销流程变得轻松简单。
通过开放接口互联，合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。智能关联功能，能够自动将相关的单据和信息进行匹配，如同一位精明的管家，将所有的物品都摆放得井井有条。精准权限管控，确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保障了数据的安全。多维检索功能，让企业能够快速准确地找到所需的档案，就像在茫茫大海中找到了指引方向的灯塔。
合思档案通过这些功能，实现了档案的全生命周期管理，从档案的采集、制档、管理到利用，每一个环节都紧密相连，为企业的无纸化报销流程提供了全方位的支持。
核心模块：精细打造无纸化报销流程每一步
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档案采集：开放互联自动采集
合思档案的档案采集模块，采用开放式接口互联的方式，就像一个张开的大网，能够自主采集各种类型的电子凭证。它还具备大文件自动切割的功能，即使面对庞大的文件，也能轻松应对。数电票自动化解析，更是让采集工作变得高效快捷，为无纸化报销流程的第一步奠定了坚实的基础。 -
档案制档：智能关联自动组装
在档案制档模块，合思档案展现出了强大的智能关联能力。它能够自动将相关的单据和信息进行组装，形成完整的档案。同时，它还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求，让无纸化报销流程更加灵活。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理模块是合思档案的核心之一。它采用精准权限管控，确保每一份档案都得到妥善的保护。档案目录灵活扩展，就像一个可以无限延伸的书架，能够容纳企业不断增长的档案需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的安全性和规范性，为无纸化报销流程提供了可靠的保障。 -
档案利用：多维检索便捷预览
档案利用模块为企业提供了便捷的查询和使用方式。多维检索功能，让企业能够从多个角度查找所需的档案，就像在一个庞大的图书馆中，能够快速找到自己想要的书籍。一站式预览，让企业无需在多个系统之间切换，即可全面了解档案的内容。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让无纸化报销流程更加高效、便捷。
竞争优势：强大实力铸就卓越平台
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，就像为合思的发展注入了源源不断的动力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，这些研发中心就像一个个智慧的大脑，不断地为合思档案的发展创新提供新的思路和技术。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛连接的生态。这种广泛的服务网络，就像一张巨大的蜘蛛网，能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的支持。
合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这独特的优势，让合思档案在市场竞争中脱颖而出，为企业的无纸化报销流程提供了更加优质的服务。
成功案例：众多企业的共同选择
合思档案的卓越性能和强大功能，已经得到了众多企业的认可和验证。
好想你，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据，充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著效果，让无纸化报销流程变得更加轻松高效。
COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅为企业节省了大量的资源，还让企业的报销流程变得更加快捷，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案让企业的财务工作更加高效，业务与财务的融合更加紧密，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的合规经营提供了保障。
帆书，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用，让企业的运营成本大幅降低，结账速度显著提升，为企业的资金周转提供了有力的支持。
海亮教育，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案让教育企业的财务工作更加轻松，资源得到了更加合理的利用。
高新兴，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案让企业的归档工作变得更加高效，为企业节省了大量的成本。
中文传媒，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案让企业的财务和报销工作都得到了显著的提升，为企业的发展带来了实实在在的好处。
西湖城投，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案让城投企业的档案管理和报销流程都变得更加环保、高效。
服务体系：全方位本地化服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供了全方位、本地化的服务支持。无论是在技术咨询、系统安装还是后期维护等方面，合思都能及时响应客户的需求，帮助客户顺利实现财务数智化转型，让无纸化报销流程更加顺畅。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化时代，合思将继续砥砺前行，为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。
