合思助力企业账务管理数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业账务管理的数字化转型已然成为大势所趋。电子凭证数字化转型作为其中的关键环节,却如同在荆棘丛中前行,面临着重重痛点与挑战。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利刃,为企业在这复杂困境中开辟出一条可行的解决方案之路。

合思助力企业账务管理数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业账务管理的数字化转型已然成为大势所趋。电子凭证数字化转型作为其中的关键环节,却如同在荆棘丛中前行,面临着重重痛点与挑战。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利刃,为企业在这复杂困境中开辟出一条可行的解决方案之路。

行业痛点与挑战:电子凭证转型迷雾

电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,充满了各种误区与鸿沟。许多企业陷入了逆数字化的怪圈,将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则是对数字化趋势的背离;伪数字化现象也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,仅仅是形式上的改变,未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化的情况更是普遍,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。

电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,不同的行业、不同的业务场景下,电子凭证的形式千差万别,这给企业的管理带来了极大的困难。协同难也是一大痛点,企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间,在电子凭证的处理上难以实现高效协同。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦数据丢失,可能会给企业带来巨大的损失。

此外,企业对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合的时期,面临着合规风险。报销流程滞后,繁琐的审批环节和漫长的处理时间,让员工怨声载道,也影响了企业的资金流转效率。这些问题如同重重迷雾,阻碍了单位会计数字化转型的进程,让企业在企业账务管理的道路上举步维艰。

产品简介:合思的财务数智化蓝图

合思(原易快报)自2014年创立以来,便怀揣着为企业提供卓越财务数智化解决方案的梦想。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业在企业账务管理中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同璀璨的繁星,共同构成了合思财务数智化的宏伟蓝图,为企业的企业账务管理提供了坚实的支持。

产品使命与愿景:引领企业账务管理新变革

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于推动企业财务数字化转型。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业在企业账务管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在合思看来,企业账务管理不仅仅是数字的记录和处理,更是企业战略决策的重要依据。通过数字化转型,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。合思希望通过自己的努力,引领企业在企业账务管理领域实现新的变革,让每一家企业都能在数字化的浪潮中稳健前行。

模块功能概述:账务管理的全能助手

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了企业账务管理的各个环节。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。

差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,审批流程更加透明高效。商旅线上订购功能则为企业提供了丰富的商旅资源,让企业能够以更优惠的价格预订机票、酒店等。发票采集功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的工作量和错误率。审核对账功能能够实时监控企业的财务收支情况,确保每一笔交易都准确无误。统一开票功能则为企业提供了便捷的开票服务,提高了开票效率。自动提报功能可以根据预设的规则自动提报财务数据,减少了人工操作的繁琐。资金结算功能可以实现企业资金的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将企业的财务档案进行电子化管理,方便查询和使用。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据分析报告,帮助企业优化商旅成本。自动记账功能可以根据发票信息自动生成记账凭证,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能可以对企业的费用支出进行总额控制,避免超支。退票预定功能可以让员工方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则可以根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议。

功能亮点与创新:开启账务管理新时代

合思平台在企业账务管理领域具有诸多亮点与创新。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在网上购物,还是在实体店消费,都可以通过合思平台进行便捷的支付和管理。

首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这一创新举措不仅节约了存储成本,还推动了企业数字化转型。XML数据具有结构化、易于处理和分析的特点,能够为企业的企业账务管理提供更加准确和详细的数据支持。

推出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动完成入账和归档,大大提高了企业账务管理的效率和员工的满意度。

产品优势:坚实后盾助力账务管理

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其在企业账务管理领域的研发和创新提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。

平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在企业账务管理中能够更加便捷地获取和处理各种数据,提高了工作效率。

提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在企业账务管理方面有着不同的需求,合思能够深入了解企业的需求,为企业提供最适合的解决方案。

拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这些客户的认可和支持,是合思在企业账务管理领域不断前进的动力。

目标用户与应用场景:精准服务企业账务管理

合思的目标用户为企事业单位,其应用场景广泛涉及企业的企业账务管理相关领域。在企业的差旅费管理方面,合思平台可以帮助企业实现差旅费的预算控制、报销流程自动化等功能,提高了差旅费管理的效率和准确性。在财务档案管理方面,合思平台可以将企业的财务档案进行电子化管理,方便查询和使用,同时也提高了档案的安全性。在业财融合方面,合思平台可以实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,帮助企业更好地进行决策和管理。

成功案例与客户评价:实力见证账务管理成效

多个知名企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据充分证明了合思在企业账务管理方面的强大实力。通过合思平台的差旅费管理功能,该企业实现了差旅费的精细化管理,避免了不必要的费用支出。同时,财务入账效率的提升也让企业的资金流转更加顺畅。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一成果展示了合思在财务档案管理方面的优势。通过合思平台的电子会计档案管理功能,该集团实现了财务档案的电子化存储和管理,不仅节约了大量的纸张和存储空间,还提高了档案的查询和使用效率。

这些成功案例充分证明了合思产品能够有效解决企业财务痛点,在企业账务管理中实现降本增效的目标。

在当前数字化转型的浪潮中,企业账务管理的数字化升级迫在眉睫。合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,能够助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务数字化转型。各企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思,共同迈向财务数字化的新时代。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其在企业账务管理方面的卓越性能。

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captaincaptain
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