在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显，高成本、低效率、合规风险大等问题，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来帮助他们披荆斩棘，应对这一系列挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现报账手续简化。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在政策层面，电子发票接收和开具的相关规定不断完善，企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。然而，在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手的问题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时，档案的保管、维护也需要耗费大量的人力和物力。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被档案整理的繁琐工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力来整理、装订、存储纸质档案，工作效率低下，工作热情也随之降低。
业务人员在报销流程中也遭遇了重重阻碍。繁琐的报销流程让他们花费大量的时间在填写表单、粘贴发票等工作上，影响了工作的积极性和效率。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、存储设备等的采购成本；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则可能导致企业面临罚款、声誉受损等问题。合思档案的出现，正是为了解决这些问题，实现报账手续简化。
解决方案概述：合思档案为不同角色排忧解难
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，让企业的数据资源得到充分的利用。同时，保障企业的合规管理，降低企业的合规风险。在决策方面，合思档案能够助力决策数智化，为企业高管提供准确、及时的数据支持，实现降本增效，真正做到让企业在竞争中脱颖而出，同时实现报账手续简化。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它可以实现档案数据同源，让档案管理变得更加轻松。归档员和财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够更加高效地完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
对于外部审计，合思档案也有着独特的优势。它能够实现档案外审在线化、可溯源，减少了审计过程中的沟通成本。审计人员可以通过合思档案平台，快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案具有众多强大的功能和显著的优势。
它具有广泛连接的能力，就像一张无形的大网，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的各个业务系统，还是外部的相关系统，合思档案都能够实现无缝对接，确保数据的全面、准确采集，为企业的财务管理提供坚实的数据基础，助力报账手续简化。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配机制可以减少人工介入。在档案归档过程中，系统能够自动识别和分类档案信息，按照预设的规则进行归档，大大提高了归档的效率和准确性。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业的合规管理至关重要。合思档案通过严格遵循国家相关政策法规，为企业提供了合规、安全的档案管理解决方案。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，企业对于数电票的管理需求也在不断变化。合思档案能够及时响应这些变化，不断升级和优化自身的功能，为企业提供更加优质的服务。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿等多个方面，具备电子会计档案全生命周期管理能力。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，合思档案为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它能够实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，进一步推动报账手续简化。
应用场景与案例：合思档案的实战验证
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用。在其客户名录中，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些不同类型的企业和单位，都选择了合思档案，足以证明合思档案的实力和可靠性。
客户心声中，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业对合思档案给予了高度评价。他们纷纷表示，合思档案为企业的财务管理带来了巨大的变革，提高了工作效率，降低了成本，实现了报账手续简化。
多个客户案例展示了合思档案的实际效果。某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过引入合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
某集团型企业通过共享中心统建，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，提高了企业的整体管理水平。
某企业通过多系统数据互联，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某民办教育集团通过重塑管理结构，引入合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率，实现了报账手续的简化。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
