在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为势不可挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案，成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思费控解决方案在企业财务数字化转型中的卓越应用。
客户困境：数字阅读巨头的财务难题
在数字阅读领域，该知名头部品牌可谓是独树一帜。然而，在财务方面，它却面临着诸多棘手的问题。
企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船只，难以把控前行的轨迹。
每月，财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。他们长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，仿佛陷入了一个无尽的漩涡，难以挣脱。
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本的形式进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，就像不断流逝的资源，令人心疼；而且还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务人员需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合作抉择：携手合思开启转型之路
面对如此复杂的财务困境，该企业并未坐以待毙，而是积极行动起来，构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其卓越的实力和独特的费控解决方案脱颖而出，最终赢得了企业的青睐。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案，就像一把精准的手术刀，助力企业完成了业财平台的建设。通过这个方案，企业实现了财务的准确性，顺利通过了审计，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了极大的提升，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成果辉煌：费控方案显奇效
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增效奇迹：提升效率焕发生机
在合思费控解决方案的助力下，企业在效率提升方面取得了显著的成效。
财务人员可以实时掌握付款进度，再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加轻松高效。档案整理效率得到了极大的提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗费的工时被大幅消除。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案的查找效率也大幅提高，就像为档案管理安装了一个精准的导航系统。 -
降本妙招：节约成本轻装上阵
合思费控解决方案在降低成本方面同样表现出色。
企业的差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况得到了明显改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，就像减少了沉重的负担。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，同时财务档案的空间占用也大幅减少，节约了宝贵的空间成本。 -
合规保障：护航企业稳健发展
在合规方面，合思费控解决方案为企业提供了全方位的保障。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工的借款与核销。同时，财务档案采用原生性存储方式，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
先进典范：引领数字化转型潮流
合思费控解决方案的先进性更是让人眼前一亮。
它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展做出了贡献。最重要的是，它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领着企业在数字化的道路上不断前进。
合思的费控解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了翻天覆地的变化，实现了财务全流程的数字化闭环。它不仅提升了财务管理的效率，降低了成本，还保障了企业的合规性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化费控解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨抓住这个难得的机会，与合思联系，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的费控解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸！
