在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业稳健发展的关键支撑。传统纸质档案管理模式如同陈旧的帆船，在新时代的海洋中面临着诸多暗礁与风浪。合思档案作为领航的单套制电子会计档案管理平台，以其先进的技术和全面的解决方案，为企业拨开迷雾，指引前行方向。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业犹如置身于迷宫之中，档案管理难题层出不穷。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和数据利用的低效而忧心忡忡。大量的纸质文件不仅需要耗费巨额的存储成本，而且在数据分析和决策支持方面显得力不从心。
财务人员则如同在数据的海洋中艰难航行的水手，每天需要处理海量的档案数据。枯燥繁复的整理工作不仅消磨着他们的精力，还容易出现人为错误，影响工作效率和质量。
业务人员在企业费用报销流程中更是苦不堪言。繁琐的报销流程如同层层关卡，让他们在工作中疲于奔命。每一次报销都需要提交大量的纸质凭证，经过多个环节的审批，耗费大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案易损坏、易丢失，给企业带来了巨大的合规风险。
合思档案创新解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它如同一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它还具备广泛连接业财系统的能力，如同一张精密的网络，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。
合思档案使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，连接着企业的管理与服务。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，如同积累珍贵的财富。它保障企业合规管理，为企业的发展保驾护航；提升财务档案利用效率，让数据不再沉睡；挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现企业决策的数智化、降本增效和绿色低碳运营。
合思档案多元功能模块
合思档案拥有丰富多样的功能模块，如同一个装备齐全的工具箱，为企业的档案管理提供全方位的支持。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
其功能主要包括电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都严谨有序。统计分析功能则能够对进销项、资金、成本等进行深入分析，为企业提供清晰的财务画像。应用层功能如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，更是为企业的财务管理提供了强大的保障。
合思档案功能亮点创新
合思档案具有诸多独特的功能亮点和创新之处。它具备便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，节省了时间和资源。混序归集免组装的功能，如同一位高效的整理师，能够自动对档案进行整理和归类。
在数据检测方面，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。大数据解决方案则能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不断变化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，让企业员工能够随时随地获取所需档案。
合思档案显著产品优势
合思档案具有广泛连接的能力，如同一位社交达人，能够与各类异构业财系统建立友好联系，采集丰富的数据。它能实现 100%自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，高效完成档案归档工作。
该平台符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，让企业无需为合规问题而担忧。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，如同一位与时俱进的智者，能够应对数电票管理需求和政策变化。
合思档案目标用户场景
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管而言，合思档案如同一位智慧的谋士，能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。在企业费用报销管理中，CEO/高管可以通过合思档案获取准确的数据支持，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以将合思档案视为得力的助手，提高工作效率，实现数据透明流转。在处理企业费用报销时，他们可以通过合思档案快速完成报销流程的审批和归档，减少繁琐的手工操作。
外部审计人员借助合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，如同一位侦探，能够快速准确地找到所需审计线索。在对企业费用报销进行审计时，他们可以通过合思档案轻松查阅相关报销记录，确保报销的合规性。
其应用场景涵盖企业日常档案管理、审计工作等。在企业日常费用报销管理中，合思档案可以帮助企业规范报销流程，提高报销效率，降低管理成本。在审计工作中，合思档案可以为审计人员提供全面、准确的报销数据，提高审计工作的质量和效率。
合思档案成功案例见证
众多企业已经选择合思档案，并取得了显著成效。世界 500 强的海亮教育，在使用合思档案后，实现了服务单位增加、作业人员合理增长、凭证自动化率提高。在企业费用报销管理方面，海亮教育通过合思档案优化了报销流程，提高了报销效率，让员工能够更加便捷地完成费用报销。
2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记，全集团实现无纸化，管理效率大幅提升。在企业费用报销过程中，徐福记通过合思档案实现了报销数据的电子化管理，减少了纸质凭证的使用，降低了管理成本。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。在企业费用报销管理中，中交水规院通过合思档案实现了报销档案的电子化存储和管理，节省了大量的存储空间和打印成本。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在企业费用报销方面，金牌橱柜通过合思档案能够快速查阅报销记录和相关凭证，确保报销的准确性和合规性。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
如果您正在为企业费用报销管理而烦恼，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代。
