在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理方面面临着诸多挑战。传统的管理方式已逐渐难以适应企业快速发展的需求，成为制约企业高效运营的瓶颈。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业解决费用管理难题提供了全新的解决方案。
行业痛点：费用管理困局待解
在企业运营中，费用支出管理长期以来都没有得到足够的重视。然而，实际情况却是，费用支出管理存在着诸多棘手的问题。费用支出涉及到企业的每一位员工，报销处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出的占比不断提升。而且费用种类繁杂，发生频次高，合规性较差，其中核心问题就在于费用报销管理困难。传统的费用管理模式多是从后端财务的视角出发，具有明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也严重不足。
同时，外部数字化升级的步伐不断加快。例如电子发票和电子档案政策的推行，倒逼企业加强费控管理。但企业现有的管理系统却无法精准搭建费控功能模块，难以适应组织结构的快速变化。这些问题都严重影响了企业的费用管理效率和合规性，尤其是在差旅合规性提升方面，面临着巨大的挑战。
解决方案概述：数智平台破局之道
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一把钥匙，为企业打开了费用管理的新局面。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个平台，企业能够挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅合规性提升方面，该平台也有着独特的优势，能够有效规范差旅费用的管理，确保差旅活动符合相关规定。
核心功能亮点：科技赋能管理升级
- 广泛连接：构建多元服务网络
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统进行对接，也能与不同供应商的平台，如飞书、企业微信、钉钉等实现互联互通。这使得平台能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加便捷、高效的服务。
此外，平台还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展，进一步提升了企业的金融能力，拓展了企业服务的边界。在差旅管理方面，广泛的连接能力可以让企业与更多的差旅服务供应商合作，提升差旅合规性提升的管理效率。
- 智能自动：开启高效报销新时代
平台实现了报销的自动化和智能化。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，自动提交报销单，记录因公消费，还能实现系统智能对账等功能。同时，平台可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，自动生成会计凭证。
这些智能化的功能大大提高了报销的效率和准确性，减少了人工操作带来的误差和风险。在差旅报销中，智能自动功能能够确保差旅费用的报销符合规定，提升差旅合规性提升的水平。
- 商城平台：拓展消费选择降低成本
平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商。这提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。企业可以通过商城进行同屏比价，降低采购成本。
在差旅消费方面，商城平台化可以为企业提供更多的差旅服务选择，如酒店、机票等，并且能够确保消费的合规性，有助于差旅合规性提升。
- 中台能力：整合数据赋能决策
中台是合思平台的一大特色。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台能够梳理和打通企业内部的数据孤岛，为企业管理决策提供有力的支持。
在差旅管理中，中台能力可以整合差旅相关的财务和业务数据，帮助企业更好地进行差旅规划和管理，提升差旅合规性提升的效果。
用户收益：多方共赢成果显著
- 降本增效：释放企业发展活力
合思的平台能够帮助企业实现降本增效。在费用报销流程中，它减少了员工和财务人员的操作环节，降低了人力成本。通过商城聚合供应商，企业可以进行同屏比价，降低采购成本。
同时，平台还节约了打印、仓储、运输等成本，为企业的低碳运营做出了贡献。在差旅管理中，降本增效的效果同样显著，能够规范差旅费用支出，提升差旅合规性提升的效益。
- 合规经营：筑牢企业发展根基
平台能够满足国家财税新政的要求，如金税四期对税票业务流程规范的要求。它可以避免虚开发票等违规行为，对电子发票进行合规管理，规避重复报销等财税风险。
在差旅合规性提升方面，平台能够确保差旅费用的报销和使用符合相关的财税法规和企业内部规定，为企业的合规经营提供保障。
- 提升决策：精准洞察把握先机
平台实现了业财一体化，财务人员可以参与业务的全过程，进行预判、规则设定和实时管控。通过多维度、细颗粒的数据抓取和个性化报表输出，平台能够为不同角色提供决策支持。
在差旅管理中，企业可以根据平台提供的数据和分析，更好地制定差旅政策和预算，提升差旅合规性提升的科学性。
- 优化体验：员工满意企业安心
员工在使用合思平台进行消费时无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。
在差旅场景中，员工能够更加便捷地进行差旅消费和报销，同时企业也能更好地控制差旅成本和合规性，实现差旅合规性提升的目标。
典型场景：量身定制行业方案
- 医药行业：合规高效差旅管理
医药行业对合规性有着高度的要求。合思的平台能够满足医药行业的特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保差旅费用的管理符合行业规定。
在医药行业的差旅管理中，平台能够有效提升差旅合规性提升的水平，保障企业的运营安全。
- 软件行业：项目全周期费用管控
软件行业的项目/产品制业务形态较为复杂。平台可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
通过对软件行业差旅费用的精准管理，平台能够帮助企业提升差旅合规性提升的效果，确保项目的顺利进行。
- 连锁经营行业：业财统一提升审批体验
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的平台可以实现业财统一，提升审批体验。
在连锁经营行业的差旅管理中，平台能够规范差旅费用的报销流程，提升差旅合规性提升的质量。
客户成功案例：实践验证卓越价值
- 制药企业：定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司的差旅合规性提升得到了显著改善，企业的运营效率也得到了大幅提高。
- 软件服务公司：定制费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司需要解决员工报销审批效率低、平台运维成本高和与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
EAI模块打通了数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，同时提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理方面，也实现了差旅合规性提升的目标。
- 连锁餐饮品牌：联动报销降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临着多种对公付款场景的管理难题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。
这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在差旅管理中，该平台同样发挥了重要作用，提升了差旅合规性提升的水平。
合思的财务收支管理平台已经在多个行业取得了显著的成效，帮助企业解决了费用支出管理的难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数智化转型之旅，让企业在竞争中脱颖而出，实现差旅合规性提升的目标。
