在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心推出了相关解决方案，助力企业实现高效的财务差旅控制。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
在竞争激烈的商业环境中，许多企业正面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境。这其中，存在着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维导致的管理模式陈旧、业务与财务脱节以及预算失控等问题。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，在一些高频差旅的行业，差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往采取硬控措施，然而，这种方式带来的问题也不少。一方面，企业面临着巨大的成本压力；另一方面，员工与雇主之间的矛盾不断升级，员工可能会因为差旅政策的严格限制而感到不满。同时，消费合规也成为了企业面临的一大挑战。此外，随着市场的发展，下沉市场的开拓、出海业务的拓展以及线下消费管控和数电票时代的到来，都给企业的财务差旅控制带来了新的挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思针对企业在差旅管控方面的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从传统的“硬控”向“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率。有了合思的解决方案，企业能够更加精准地进行财务差旅控制，实现资源的优化配置。
核心功能与优势：多维度打造卓越体验
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全场景覆盖：无界差旅新体验
合思的解决方案实现了全场景覆盖，不仅包括线上和线下的各种消费场景，如差旅、采购、补助等，还涵盖了国内和国外的业务。它整合了多方资源，能够为企业提供全球酒店、机票、用车等一站式服务。无论是员工在国内出差，还是拓展海外市场，都能享受到便捷、高效的服务，让财务差旅控制不再受地域和场景的限制。 -
精细化管控：智能守护每一分钱
精细化管控是合思解决方案的一大亮点。它拥有智能差标功能，能够实现区县级和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用支出合理合规。同时，BI差旅风控系统能够实时监控差旅行为，对异常情况进行预警，及时发现和解决潜在的风险，为企业的财务差旅控制提供有力保障。 -
员工激励：省钱动力加倍
为了提高员工在差旅过程中的成本意识，合思推出了“合力省”奖励计划。该计划鼓励员工主动节省差旅费用，当员工通过合理安排行程、选择性价比高的消费方式等节省费用时，能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度和积极性，实现企业与员工的双赢。 -
AI助力：智能开启高效之旅
在科技飞速发展的时代，AI技术的应用为企业的财务差旅控制带来了新的机遇。合思的解决方案提供了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能。这些功能能够大大提高工作效率，减少人工错误，让差旅管理更加智能化、便捷化。 -
易商卡创新：消除管理盲区
易商卡是合思的一项创新举措，它实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，无需垫资，直接使用易商卡支付，消费信息能够实时同步到系统中，方便企业进行管理和核算。这不仅提高了员工的消费体验，还加强了企业对财务差旅控制的力度。 -
电子会计档案：数智化管理新突破
电子会计档案是合思解决方案的重要组成部分。它助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了企业的管理成本，提升了工作效率。通过电子会计档案，企业能够更加方便地查阅和管理差旅相关的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实见证卓越成效
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下沉市场：精准管控激发活力
在下沉市场拓展方面，某连锁零售企业引入了合思的解决方案。通过将差标管控下沉至区县维度，企业实现了更加精准的财务差旅控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在满足业务拓展需求的同时，有效地控制了差旅成本，为企业在下沉市场的发展提供了有力保障。 -
合规管控：风控护航避免损失
合规管控是企业财务差旅控制的重要环节。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理，将会给企业带来巨大的损失。通过合思系统的精准监控和预警，该企业成功避免了超过60000元的损失，确保了企业的财务安全和合规运营。 -
易商卡应用：便捷体验锁住资金
合思易商卡的应用为企业和员工带来了全新的体验。客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销流程也变得更加便捷。对于企业来说，易商卡能够有效地控制资金流向，帮助企业“捂住钱袋子”，实现更加严格的财务差旅控制。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案无疑是一剂良药。它能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效，挖出更多净利润，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务差旅控制的新篇章。
